GESTIONNAIRE PHARMACIE (H/F)

CENTRE HOSPITALIER DU PAYS D AIX - CENTR; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un centre hospitalier innovant à Aix-en-Provence recherche un employé qualifié pour gérer les commandes et factures de produits pharmaceutiques. Le candidat idéal a un Bac+2 en comptabilité et maîtrise des logiciels de gestion. Ce poste offre une rémunération brut de 2249 à 2250 euros par mois et de nombreux avantages tels que des RTT et des prestations de santé.

Prestations

13 RTT

CGOS et prestations associées

Parking gratuit

Qualifications

• Débutant accepté.
• Conditions d'accès au poste : BTS Comptabilité Gestion souhaité.

Responsabilités

• Assurer la saisie des commandes et des réceptions de produits pharmaceutiques.
• Assurer la liquidation des factures en lien avec les services financiers.
• Contrôler et saisir les bons de livraison après réception des produits.

Connaissances

Connaissances des logiciels de gestion budgétaire

Connaissance de la comptabilité publique hospitalière

Formation

Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Outils

Excel

Word

Pharma

Magh2

Description du poste

Présentation

Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal situé au cœur de la ville d'Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, établissement gériatrique situé dans le quartier Jas de Bouffan, et le site de Pertuis, situé au pied du Lubéron. Hôpital public dynamique et à taille humaine, il est l'établissement de référence d'un territoire de santé de plus de 600 000 habitants couvrant les Alpes de Haute Provence, le Sud Vaucluse et le Nord des Bouches-du-Rhône.

Missions

• Assurer la saisie des commandes et des réceptions de produits pharmaceutiques
• Assurer la liquidation des factures en liens avec les services financiers
• Assurer les relances de livraison auprès des fournisseurs
• Assurer la gestion des litiges auprès des fournisseurs
• Assurer la saisie et les modifications des marchés en lien avec la validation et le contrôle pharmaceutique dans les logiciels Magh2 et Pharma
• Effectuer les commandes de produits pharmaceutiques référencés au poste P2 : DM divers et DMI de cardiologie, après validation pharmaceutique
• Contrôler et saisir les bons de livraison après réception des produits pharmaceutiques par les magasiniers
• Liquidation des factures en effectuant un contrôle des prix et des quantités et en respectant les délais d'émission
• Suivre les rejets d'interface et les écarts de stock entre Pharma et Magh2
• Lors des inventaires tri annuels, sortir les produits pharmaceutiques du poste P2 et aider à la saisie d'inventaire
• Saisir les marchés des produits référencés au poste P2 et les éventuelles modifications de codification lors des changements de fournisseur
• Remplacer les autres gestionnaires lors de leur absence (commandes, réceptions, relances de livraison et litiges du P1 et du P3)

Accès au poste et Qualifications

Conditions d'accès au poste : BTS Comptabilité Gestion souhaité.

Compétences attendues

• Connaissances des logiciels dédiés à la gestion budgétaire et bureautique (Excel, Word, Pharma, Magh2)
• Connaissance de la comptabilité publique hospitalière

Qualités requises

• Sens du travail en équipe et du relationnel
• Gestion des priorités
• Capacité d'adaptation
• Très bonne organisation et gestion du temps

Conditions d'emploi

• Quotité de travail : 100 %
• Régime horaire / organisation : poste fixe / plage horaire de 8h00 à 16h30
• Contraintes liées au poste : Travail sur écran

Rémunération et avantages

• Salaire brut mensuel: de 2249,00 à 2250,00 euros sur 12 mois
• Salaire selon grille FPH
• 13 RTT pour les agents en 37h30
• CGOS et prestations associées (maladie, chèques vacances, chèques culture, rentrée scolaire, prestations enfants, places de cinéma à prix réduit)
• Participation financière à l’abonnement transport selon conditions
• Parking gratuit en intra hospitalier

Profil recherché

Expérience

• Débutant accepté

Diplômes

• Bac+2 ou équivalents Comptabilité

Savoir-être professionnels

• Écoute et empathie
• Organisation du travail selon les priorités et les objectifs
• Rigueur et précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités hospitalières

Employeur

Centre Hospitalier Intercommunal Aix-Pertuis, 2000 à 4999 salariés. Avec près de 3 000 professionnels, le CHIAP fait partie des 50 plus grands établissements de France. Le CHIAP est composé de 3 sites : le site principal à Aix-en-Provence, le Centre Roger Duquesne, et le site de Pertuis. Mme Mireille DE LUCA

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