Suivi des véhicules d'investissement et sociétés du portefeuille
- Trésorerie des véhicules d'investissement
- Suivi des honoraires engagés pour les sociétés du portefeuille
- Règlements factures
- Préparation des appels de tranche et distributions, contrôle des flux avec le dépositaire
- Mise à disposition des flux dans le cadre des opérations d'investissement et de désinvestissement
- Suivi de la documentation juridique des opérations d'investissement et de désinvestissement (KYC, documents internes (fiche d'opération, procès-verbaux des gérants financiers, ) et externes (pactes d'actionnaires, bulletins de souscription, ODM,) inventaire et archivage des originaux au coffre
- Mise à jour des mouvements des sociétés de portefeuille sur base ACCESS
- Demande AIEC actif / passif des véhicules d'investissement, contrôle de cohérence des positions avec comptable et dépositaire
- Suivi de la société de gestion
- Préparation des documents liés à la vie sociale de la société de gestion et des deux SCR (AG et Conseils, augmentation et réduction de capital), mise à jour des registres
- Préparation des réponses aux questions du RCCI délégué selon son plan de contrôle interne
- Gestion des reporting sur ROSA et réponse aux demandes de l'AMF
- Trésorerie de la société de gestion
- Renouvellement des produits de placement
- Règlement factures
- Traitement notes de frais et dépenses cartes bleues
- Relations banque (carton de signature, cartes bleues, demande de chéquiers)
- Relations et suivi des contrats fournisseurs
- Suivi des mandats sociaux
- Mise à jour du site internet
- Reporting ESG
Profil recherché
- Formation Bac +3 à Bac +5 en finance, gestion ou école de commerce.
- A l'aise en Anglais
- Capacité à travailler de manière rigoureuse, autonome et collaborative.
- Expérience de 3 à 6 ans en société de gestion, sur des activités de private equity ou de non-coté, idéalement acquise sur un poste similaire en middle office.
Conditions
- Lieu : Paris
- Contrat : CDI
- Rémunération : Package 60K€ - 70K€
Ce poste permet de prendre une place stratégique au sein d'une structure en croissance. Vous rejoindrez une organisation à taille humaine, où la proximité avec la direction, la réactivité et l'autonomie favorisent la prise d'initiative et le développement professionnel.