Gestionnaire Locatif -F / H

ALTAREA; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière cherche un Gestionnaire Locatif en CDI à Paris. Vous serez responsable de la gestion locative d'un portefeuille de centres commerciaux en France. Ce rôle requiert une formation supérieure, une expérience en gestion locative, et une maîtrise des logiciels comme ALTAIX. Une aisance relationnelle et de la rigueur sont essentielles. Type d'emploi : temps plein.

Qualifications

• Expérience confirmée en gestion locative de centres commerciaux.
• Maîtrise des logiciels métiers et pack Office.
• Aisance relationnelle pour gérer des missions en autonomie.

Responsabilités

• Gérer un portefeuille de Centres Commerciaux.
• Suivre l'état locatif et la bonne application des baux.
• Assurer le recouvrement des créances locataires.
• Négocier avec les preneurs en difficulté.

Connaissances

Aisance relationnelle

Rigueur

Méthodologie de travail

Formation

Formation supérieure

Outils

ALTAIX

Pack Office

Description du poste

Nous recrutons actuellement un Gestionnaire Locatif F / H en CDI pour rejoindre la Direction Exploitation d'Altarea Commerce.

Rattaché(e) au Responsable Gestion Locative, le Gestionnaire Locatif prend en charge la gestion locative d'un portefeuille de Centres Commerciaux répartis sur le territoire national (patrimoine et / ou compte de tiers).

Missions principales :

• Actualiser quotidiennement l'état locatif : saisie des nouveaux baux, avenants, protocoles, congés, cessions, résiliations, transferts, etc.
• Garantir et suivre la bonne application des clauses et conditions du bail (prise d'effet, durée, période ferme, attestation d'assurances, mandat SEPA, dépôts de garanties, cautions bancaires, fonds de roulement, loyers, déclaration des CA, certificats, calcul du loyer variable, etc.)
• Etablir le quittancement des locataires (loyer, éléments variables, appels de provisions sur charges réelles / PPA, accessoires) en conformité avec les baux et avenants relatifs aux modifications locatives.
• Comptabiliser les règlements (virements, chèques, prélèvements, rejets de chèques et prélèvements, lettrage des comptes locataires) à partir des pointages bancaires journaliers.
• Répondre aux demandes des clients internes / externes (courrier simple et RAR, mail, téléphone).
• Suivre et mettre à jour les dossiers locataires (relance, saisie, classement des CA, certificats, attestations d'assurance, cautions, GAPD, mandat SEPA, notes, informations développement durable, etc.).
• Rédiger les courriers accompagnant la première et la dernière facturation.
• Faire remonter à la hiérarchie les différentes informations concernant les locataires, la facturation, et les éventuelles difficultés d'encaissement.
• Négocier avec les preneurs en difficulté : collecter les bilans et comptes de résultat, étudier et analyser leur situation financière pour présenter la fiche navette en comité de soutien bimensuel, proposer et mettre en œuvre la décision (complétude de la lettre-avenant pour envoi en Docusign au preneur).
• Assurer et suivre le recouvrement des créances locataires.
• Préparer et faire valider les dotations et reprises pour créances douteuses trimestrielles.
• Préparer les dossiers de contrôle de Chiffre d'Affaires preneur et assurer le suivi avec l'auditeur.
• Etablir les appels et remontées intermédiaires de trésorerie auprès des bailleurs.
• Assurer la relation avec les bailleurs extérieurs (téléphoniques, réunions, etc.).
• Assurer le reporting de l'activité auprès des bailleurs internes ou externes et des autres services de l'entreprise (analyse des loyers, allègements, douteux, recouvrement, contentieux, etc.).

Qualifications :

De formation supérieure, vous justifiez d'une première expérience confirmée en gestion locative de centres commerciaux.

Vous maîtrisez parfaitement les logiciels métiers dont ALTAIX ainsi que le pack Office.

Au-delà de l'aspect technique, votre aisance relationnelle, votre rigueur et votre méthodologie de travail vous permettent de prioriser et gérer vos missions en autonomie.

Informations supplémentaires :

• Remote Work :
• Employment Type : Full-time

Compétences clés : Support ingénierie, MAC, hydraulique, services généraux, Ado, éducation à la santé

Expérience : 1 à 3 ans

Poste vacant : 1