Gestionnaire financier H/F

PSL Université Paris; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une université en Île-de-France recherche un agent contractuel pour la gestion financière. Le candidat idéal doit maîtriser SIFAC/SAP, avoir des connaissances en comptabilité et être capable d'établir des factures. Le poste est sous CDD de 12 mois avec une rémunération de 2053€ brut par mois. Un télétravail est possible, avec plusieurs avantages en matière de formation et d'accompagnement.

Prestations

Crèche

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac ou équivalent.
• Expérience en gestion financière ou comptabilité appréciée.

Responsabilités

• Gestion financière des recettes et facturation.
• Établissement de la facturation pour les clients.
• Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses.

Connaissances

Connaissance générale du droit

Comptabilité générale et publique

Maîtrise de SIFAC/SAP

Contrôle des transactions financières

Outils

SIFAC

SAP

CRM

Description du poste

Overview

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d'accueil

L'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants. Elle délivre un enseignement et une recherche de premier plan et forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l’innovation et l’exigence pédagogique, avec une formation adossée à la recherche au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l’international, hybride et pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio‑économique et d’un fort taux d’insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle dialogue avec tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création.

A propos du campus de la Porte Dauphine: Situé au cœur de Paris, le campus est facilement accessible en transport en commun et est à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

A propos du campus de la Défense/Courbevoie: Situé au cœur du quartier d'affaires de La Défense, la Tour Europlaza est accessible en transport en commun et proche des services du quartier.

Activités principales

Le département formation continue propose une offre de plus de 80 formations diplômantes, certifiantes et sur mesure pour des entreprises et des particuliers. Il accueille chaque année près de 4 000 managers en France et à l’étranger.

Dauphine Executive Education (DEP) est composé de 56 agents répartis en plusieurs pôles : formation continue, administratif et logistique, financier et du numérique, et marketing et communication.

Responsabilités principales

1. Gestion financière relative au suivi des recettes et facturation clients sur le logiciel SIFAC, suivi des dépenses, préparation et suivi budgétaire.
2. 1) Traitement de la facturation des recettes pour les particuliers, les entreprises, les OPCO, les CPF, les partenaires et autres
   • Vérification de la conformité des contrats et des conventions
   • Échange et contrôle pour assurer la complétude des pièces justificatives
   • Établissement de la facture
   • Suivi de la prise en charge par l’agence comptable
   • Renseignement des numéros de facture dans le CRM
   • Mise à jour des tableaux de bord de suivi de la facturation des promotions
   • Contrôle des informations financières dans SIFAC et dans le CRM
3. 2) Prise en charge de l'établissement des bons de commande liés aux dépenses du DEP
   • Collecte des pièces justificatives
   • Contrôle de la conformité et vérification des procédures
   • Vérification et/ou rédaction et établissement des documents relatifs aux remboursements de frais
   • Rédaction et émission du bon de commande
   • Participation au suivi des paiements des fournisseurs
4. 3) Contrôle aléatoire des recettes et des dépenses
   • Sélection aléatoire des transactions
   • Vérification des pièces justificatives
   • Contrôle de la conformité des procédures
   • Réconciliation des montants
   • Suivi des paiements et encaissements
   • Analyse des écarts
   • Rédaction d’un rapport de contrôle
   • Archivage et documentation

Rattachement hiérarchique : Le poste est placé sous l’autorité du Responsable financier et du numérique.

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil ?

Savoir-faire

• Connaissance générale du droit, de la comptabilité générale et publique
• Maîtrise des outils de gestion (SIFAC/SAP, CRM, etc.)
• Vérification de la conformité des documents
• Établissement de factures et bons de commande
• Suivi des paiements et encaissements
• Contrôle des transactions financières
• Rédaction de rapports et mise à jour des tableaux de bord
• Collecte et gestion des pièces justificatives
• Réconciliation des montants

Savoir-être

• Réactivité
• Intégrité
• Capacité à travailler en équipe

Type de contrat : Contractuel sous CDD 12 mois renouvelable

Catégorie / Corps : Catégorie B équivalent TECH

Rémunération brute : INM 405 soit 2053€ brut/mois + prime de fin d’année

45 jours de congés payés annuels

Télétravail : possible à raison d’1 jour par semaine les six premiers mois, puis 2 jours maximum après six mois, sous conditions du manager

Localisation du poste : Paris 75016 – Campus de la Porte Dauphine / Courbevoie 92400 - Tour Europlaza, 20 Avenue Prothin, selon la date effective de délocalisation

Date de prise de poste souhaitée : 4e trimestre 2025

Pourquoi nous rejoindre ?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Avantages

• Crèche
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
• Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière
• LinkedIn Learning

Engagements et diversité

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l’ensemble de l’Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, et veillerons à les sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

Autres informations

Localisation du poste : 75016, Paris, France

Rémunération : 2053,0 € par mois

Durée du contrat : 12 mois

Référence : h6i47368lq

Publié le 09/09/2025

L'Université PSL (Paris Sciences & Lettres)