GESTIONNAIRE FINANCIER.E ET ADMINISTRATIF.VE

Université de Rennes; Rennes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement d'enseignement supérieur à Rennes recherche un.e gestionnaire administratif pour assurer la gestion des contrats de recherche et le soutien administratif. Vous aurez un rôle clé dans la gestion financière et l'organisation des déplacements des équipes. Le poste demande une formation en gestion et une bonne maîtrise des outils numériques. Ce travail se déroule sur le campus universitaire de Beaulieu, avec de nombreux avantages et un bon équilibre travail-vie.

Prestations

48 jours de congés annuels

Jusqu'à 2 jours de télétravail par semaine

Remboursement de 75% des frais de transport

Qualifications

• Formation en gestion administrative et financière requise.
• Connaissance des principes de finances publiques appréciée.
• Capacité à travailler de manière autonome et à rendre compte.

Responsabilités

• Gérer les aspects financiers et administratifs des projets de l’IETR et de PTIN.
• Organiser le suivi des déplacements professionnels.
• Établir des états de paiement pour les intervenants.

Connaissances

Gestion administrative et financière

Utilisation des outils numériques

Capacité à définir les priorités

Communication

Travail en équipe

Formation

Formation en gestion administrative

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

À propos de nous

L’Université de Rennes, établissement d’enseignement et de recherche et un des premiers employeurs du bassin rennais, offre un environnement propice à l’épanouissement de ses personnels et étudiants. Elle est engagée dans la transition écologique et environnementale, la promotion de la diversité, l’égalité entre les femmes et les hommes, l’inclusion des personnes en situation de handicap.

Services d’affectation : Institut d’Electronique et des Technologies du numéRique (IETR) – UMR CNRS 6164
Plateforme Pédagogie des Technologies Innovantes et du Numérique (PTIN)

L’IETR est un laboratoire de recherche associé à l’Université de Rennes, à Nantes Université, au CNRS, à l’INSA Rennes, à l’ENS Rennes et à CentraleSupélec. Ses travaux adressent de multiples défis scientifiques majoritairement liés à la transformation numérique de la société, mais aussi à ses transitions en matière d’environnement, d’écologie, d’énergie et de santé. Le laboratoire regroupe environ 370 personnes réparties dans 14 équipes de recherche, un pôle de ressources expérimentales et 3 services communs dont le Service Administration et finances (SAF). Il est implanté sur plusieurs sites de Bretagne et des Pays de la Loire.

PTIN est une unité de services de l’université regroupant plusieurs gros équipements électroniques et mécaniques. Elle offre des formations aux étudiants (niveau licence, master, école d’ingénieurs) en support à leur parcours d’études en électronique et mécanique.

Mission

Rattaché.e à la responsable de l’équipe de gestion Administrative, RH et Finances du site rennais de Beaulieu (au sein du SAF de l’IETR), vous assurerez des activités de gestion, en temps partagé entre ces 2 entités.

Vos principales activités seront :

Pour le compte de l’IETR (50%)

• assurer la gestion financière des contrats de recherche publics et privés de plusieurs équipes et/ou de plateformes (commandes, vérification des factures, attestation du service fait, contrôle des paiements)
• organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels des membres des équipes et des plateformes (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais, …)
• assurer un suivi financier des budgets et alimenter des tableaux de bord et outils de pilotage
• contribuer à la gestion administrative inhérente au service (accueil, information, logistique, communication, …)
• participer à l’organisation de manifestations scientifiques

Pour le compte de PTIN (50%)

• assurer la gestion financière de la plateforme (commandes, gratifications de stages, contrôle des paiements…)
• organiser et assurer le suivi des déplacements professionnels (réservation hébergement et transport, ordre de mission, remboursement des frais, …)
• établir les états de paiement des heures d’enseignement des intervenants
• assurer un suivi financier du budget et alimenter des tableaux de bord
• suivre les conventions de prestations avec les partenaires extérieurs et les conventions de stage des étudiants
• contribuer à l’organisation de manifestations pédagogiques
• gérer le planning de réservation des salles de Travaux Pratiques

Profil

• Formation et/ou expérience professionnelle en gestion administrative et financière
• Connaissance des principes et de la réglementation en matière de finances publiques
• Connaissance appréciée de l’environnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
• Aisance dans l’utilisation des outils numériques (bureautiques, collaboratifs, ...)
• Pratique de logiciels de gestion
• Capacité à définir les priorités organisationnelles et à les mener avec autonomie
• Rigueur et fiabilité
• Sens avéré de l’écoute et de la communication
• Appétence pour le travail en équipe
• Aptitude à rendre compte

Environnement et contexte de travail

• Lieu de travail : campus universitaire rennais de Beaulieu
• Travailler à l’Université de Rennes, c’est bénéficier de :
• 48 jours de congés annuels dès la première année et la possibilité d’y ajouter 11 jours de RTT
• jusqu’à 2 jours de télétravail hebdomadaire
• remboursement de 75% des frais de transport en commun et du forfait mobilité durable
• parcours de formation accompagnant l’intégration des nouveaux recrutés
• nombreuses offres et tarifs préférentiels, associés aux activités sportives, culturelles et autres loisirs

Retrouvez les autres avantages et valeurs de l’Université sur notre site : https://univ-rennes.nous-recrutons.fr/

Nos recrutements sont fondés sur les compétences, sans distinction d’origine, d’âge ou de genre et tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Modalités de recrutement

Emploi de catégorie B (niveau Technicien ou Secrétaire Administratif). Emploi pérenne proposé à la mobilité interne (personnels de l’établissement de catégorie B ou C) ou via un premier Contrat à Durée Déterminée d’un an (renouvelable).

Prise de fonctions souhaitée dès que possible. Date limite de candidature : 25 septembre. Référence de l’offre : mz655otzsx