Gestionnaire du temps de travail (H / F)

CENTRE HOSPITALIER DE COUTANCES; Saint-Lô; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement hospitalier en Normandie recherche un(e) gestionnaire du temps de travail pour superviser la gestion administrative et le développement des ressources humaines. Le candidat idéal doit posséder un diplôme en ressources humaines et avoir une bonne connaissance des règlements de la fonction publique. Le poste implique une collaboration avec les centres hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances, et une capacité d'organisation est cruciale.

Qualifications

• Diplôme requis dans les ressources humaines ou sociologie des organisations.
• Bonne connaissance des réglementations sur la gestion du temps de travail.

Responsabilités

• Assurer la gestion du temps de travail au sein des centres hospitaliers.
• Gérer les habilitations du logiciel CHRONOS.
• Conseiller et former les utilisateurs sur l’outil de gestion.

Connaissances

Connaissance de la réglementation de la fonction publique

Capacité d’organisation

Autonomie et méthodologie

Capacité d’écoute et de pédagogie

Formation

Diplôme de niveau 6 ou 7 dans le domaine des ressources humaines

Description du poste

Contexte

Le CHCM recherche actuellement un(e) gestionnaire du temps de travail au sein de la direction des ressources humaines. Cette direction est commune aux centres hospitaliers de Saint-Lô et Coutances. Ses missions portent sur trois axes :

• La gestion administrative des situations professionnelles : élaboration du contrat du travail, traitement de la paye, déroulement de la carrière, gestion du temps de travail, gestion de l'absentéisme;
• Le développement des ressources humaines : accueil et intégration des professionnels, formation continue, accompagnement à la mobilité, maintien en emploi des travailleurs handicapés, prévention des risques professionnels, qualité de vie au travail;
• Le pilotage de la masse salariale : élaboration et suivi des budgets, suivi des effectifs, réalisation des tableaux de bord RH, bilan social et enquêtes diverses.

La politique sociale, commune aux deux établissements, est articulée sur la qualité de vie au travail et l’accompagnement des professionnels tout au long de leur carrière.

Mission générale

Assurer la gestion du temps de travail au sein des deux centres hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances. Ce poste nécessite de travailler en binôme et d’assurer la continuité des missions entre les deux autres référents.

Missions principales

• Suivre les mouvements liés à la gestion du temps,
• Gérer les habilitations du logiciel de gestion du temps de travail,
• Conseiller, assister et former l’ensemble des utilisateurs de l’outil CHRONOS,
• Conseiller et orienter les agents,
• Veiller à la planification des congés (CA, RTT, congés bonifiés, évènements familiaux, …),
• Suivre les absences à régulariser,
• Paramétrer les nouvelles structures dans Gestime et construire les plannings correspondants,
• Contrôler et corriger les anomalies de planning,
• Suivre les heures supplémentaires,
• Suivre l’absentéisme et les absences à régulariser,
• Suivre les attributions et commandes de titres restaurant,
• Gérer le suivi du télétravail,
• Gérer la facturation liée aux CET,
• Gérer les reports de congés de l’année n sur l’année n+1,
• Valider les cycles de congés des agents bénéficiaires des congés bonifiés,
• Etablir des enquêtes statistiques à la demande,
• Créer, renseigner et suivre les tableaux de bords,
• Analyser les données issues de son périmètre de gestion,
• Effectuer une veille réglementaire sur la gestion du temps de travail et communiquer auprès des directions fonctionnelles pour la mise en œuvre.

Profil requis

• Diplôme de niveau 6 ou de niveau 7 (Licence; Master) dans le domaine des ressources humaines; sociologie des organisations;

Pré-requis

• Bonne connaissance de la réglementation de la fonction publique
• Bonne connaissance de la réglementation des organisations et des règles de gestion du temps de travail dans la FPH
• Capacité d’organisation
• Autonomie, méthodologie, rigueur et gestion des priorités
• Réactivité et disponibilité
• Sens du travail en équipe, capacité d’écoute et de pédagogie
• Esprit d’ouverture et curiosité intellectuelle
• Confidentialité

Une vue positive de la vie et du travail, l’humour, une forte appétence pour le travail collectif et une certaine décontraction sont des atouts pour bien s’intégrer à l’équipe existante.

Poste à pourvoir

Merci de déposer votre candidature en ligne via les sites internet des centres hospitaliers de Saint-Lô et de Coutances (nous ne prendrons pas en compte les candidatures papier).