Gestionnaire des services économiques F/H

DRS; Île-de-France; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de santé publique recherche un Gestionnaire des services économiques pour transformer les demandes d'achats en commandes dans SAP et gérer les procédures d'achat. Le poste nécessite une expérience en service achat, la maîtrise de SAP, ainsi que des compétences en gestion budgétaire et comptabilité. Des avantages tels que 15 jours de RTT et un remboursement de 75 % du NAVIGO sont offerts.

Prestations

15 jours de RTT

75 % du NAVIGO remboursé

Accès aux activités sociales et culturelles

Qualifications

• SAVOIR FAIRE REQUIS : Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word), Utiliser le logiciel métier (SAP).
• CONNAISSANCES ASSOCIEES : Notion de comptabilité publique et de gestion du budget, Notion du Code des Marchés Publics.
• PRE-REQUIS : Expérience en Service Achat, Economat.

Responsabilités

• Transformation des Demandes d’Achats en bon de commandes dans SAP.
• Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat.
• Engagement des commandes avec contrôle de l’application de la réglementation des marchés publics.

Connaissances

Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word)

Utiliser le logiciel métier (SAP)

Connaître l’activité des services économiques

Sens de l’organisation et goût pour le relationnel

Esprit d’initiative

Discrétion

Formation

Expérience en Service Achat

Outils

SAP

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : infirmier en soins généraux)

Gestionnaire des services économiques F/H

Description du poste

Métier

Autres fonctions administratives - Comptabilité - Facturation - Régie

Intitulé du poste

Gestionnaire des services économiques F/H

Type de contrat

Titulaire ou CDD

Rémunération

A partir de 2249,37 brutes mensuelles

Télétravail

Présentation du service

le Département des Affaires Financières Techniques et Logistiques

Comporte 6 pôles :

• Budget et contrôle de gestion
• Services économiques
• Sécurité générale
• Pilotage des travaux, des Equipements, et de la Maintenance
• Activités supports
• 3 gestionnaires – POLE frais RH dont l’adjoint de la Responsable
• 2 gestionnaires – POLE charges exploitation
• 4 gestionnaires – POLE BATIMENTAIRE (SIEGE / DNA / CFDC / DSN / DRCI)

Responsable des services économiques

Les Pôles de la DAFTL

Les Directions du SIEGE

Le Service Facturier

Les Fournisseurs extérieurs

Missions générales

Transformation des Demandes d’Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d’exploitation et d’investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses)

Missions permanentes

• Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat.
• Engagement des commandes avec contrôle de l’application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l’APHP.
• Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin (Notamment en fonction des points de contrôle)
• Traitement des factures en écarts issus des retours issus du SFACT : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
• Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES

• SAVOIR FAIRE REQUIS : Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word), Utiliser le logiciel métier (SAP), Connaître l’activité des services économiques
• CONNAISSANCES ASSOCIEES : Notion de comptabilité publique et de gestion du budget, Notion du Code des Marchés Publics, Bonne connaissance de l’institution AP HP
• SAVOIR ETRE REQUIS : Sens de l’organisation et goût pour le relationnel, Esprit d’initiative, Discrétion
• PRE-REQUIS : Expérience en Service Achat, Economat

Les avantages de l'AP-HP

Vos avantages à l'AP-HP

• 15 jours de RTT avec un horaire en 7h30, en plus des 25 jours de congés;
• 75 % du NAVIGO remboursé
• Accès aux activités sociales et culturelles de l’AGOSPAP (sorties culturelles, voyages, centres de loisirs …) et aux réductions de HOPTISOINS

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Ville

Siège de l'AP-HP

Service d'affectation

Département des affaires financières techniques et logistiques (DAFTL)

Informations générales

Entité de rattachement du publieur

L'Assistance publique - Hôpitaux de Paris (AP-HP) est un centre hospitalier universitaire à dimension européenne mondialement reconnu.

Ses 38 hôpitaux accueillent chaque année 10 millions de personnes malades : en consultation, en urgence, lors d'hospitalisations programmées ou en hospitalisation à domicile. Elle assure un service public de santé pour tous, 24h/24, et c'est pour elle à la fois un devoir et une fierté. L'AP-HP est le premier employeur d'Ile-de-France : 100 000 personnes – médecins, chercheurs, paramédicaux, personnels administratifs et ouvriers – y travaillent. Au cœur de l'Institution, le Siège de l'AP-HP rassemble sous un même périmètre les directions fonctionnelles et les établissements qui lui sont rattachés : CFDC (Centres de Formation et de Développement des Compétences), ACHAT (Achat Centraux Hôteliers Alimentaires et Techniques), DRCI (Département de la Recherche Clinique et de l'Innovation) et DSN (Direction des Services numériques). Avec ses 4000 collaborateurs, le Siège assure un rôle d'expert, de pilote et de coordinateur pour l'ensemble des hôpitaux. Engagée dans des projets novateurs et stratégiques au service des patients, l'AP-HP recherche aujourd'hui de nouveaux talents pour mener à bien sa mission. Vous êtes l'un d'eux ? Venez nous rejoindre !