Gestionnaire des diplômes (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement public de formation à Paris recherche un Gestionnaire des diplômes (H/F) pour superviser la délivrance de certificats, les jurys, et les relations avec les partenaires. Le candidat idéal doit faire preuve d'autonomie et savoir organiser son travail. Rémunération mensuelle de 2152 à 2153 Euros sur 12 mois, contrat CDD de 36 mois.

Prestations

Restauration

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve d'autonomie.
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs.

Responsabilités

• Instruire les dossiers de demande de diplôme.
• Organiser les jurys.
• Etre l'interlocuteur des différents partenaires du Service.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 197KVGH Gestionnaire des diplômes (H/F)

Le Cnam est un grand établissement ayant le statut d'EPSCP, composé d'un établissement public national et d'un réseau d'une trentaine de centres régionaux. Il est placé sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique, notamment via son musée. Les activités du Cnam relèvent autant de l'enseignement supérieur que de la formation professionnelle. La Direction nationale des formations (DNF) est une direction fonctionnelle qui gère l'offre de formation du Cnam (diplômes LMD, diplômes d'établissement, titre RNCP, mastère CGE, titre d'ingénieurs) au niveau national, son accréditation, son déploiement dans le réseau. Elle coordonne et développe les services de connaissance et d'accompagnement des publics (AIOA, VAE, VAP 85, VES et IP) et assure la délivrance des certificats, titres et diplômes de tous les auditeurs. La DNF est organisée en trois pôles :- Oferta de certification-formation-déploiement et applications- Ingénierie et développement de projets FTLV- Gestion de la diplomation et de la validation des acquis

Missions du service : Service des diplômes et certifications1. Instruire les dossiers de candidature pour les diplômes nationaux2. Instruire les demandes de délivrance de certifications et diplômes pour le Cnam3. Garantir la régularité des candidatures et de la délivrance des diplômes d'établissement4. Assurer les relations avec les équipes pédagogiques (EPN) et les centres régionaux du Cnam (CCR)Le poste est rattaché à la Direction nationale des formations / pôle diplomation / service des diplômes.Missions de l'agentInstruire les demandes de délivrance des diplômes nationaux, des titres professionnels et certificats pour l'ensemble du réseau du Cnam (sur un portefeuille de gestion donné).Missions principales :1. Instruire les dossiers de demande de diplôme2. Organiser les jurys3. Etre l'interlocuteur des différents partenaires du Service

Activités principales- Vérifier les pièces et justificatifs réglementaires : le niveau de diplôme d'accès, les cursus, transmettre les dossiers recevables aux jurys, rédiger les courriers aux auditeurs pour compléments. Suivre l'évolution de la réglementation des diplômes et comparer les différents cursus, appliquer les mesures transitoires.- A l'aide des applicatifs métier dédiés (D3 et siscol), mettre à disposition les dossiers pour les commissions de jurys (relevés de notes, dossiers non conformes), organiser la tenue du jury, établir les PV.- Etablir les attestations de réussite, les courriers de félicitations et les diplômes puis les envoyer aux centres après signature. Classer et archiver les documents liés à la diplomation.- Etre l'interface entre les responsables de diplôme et les centres pour transmettre des informations et des process clairs afin d'aider les interlocuteurs des centres à mieux conseiller leurs auditeurs ; Travailler en liaison avec les divers services de la DNF et du Cnam (service Validation des Acquis, EPN, Enseignants, CCR, CCP).- Mettre à jour les tableaux de suivi de l'activité et participer à la gestion des réclamations à l'aide des outils bureautiques et en lien direct avec sa hiérarchie.- Assister les autres collègues gestionnaires en cas de besoin ou d'urgence.

Type de contrat CDD - 36 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H30/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2152.0 Euros à 2153.0 Euros sur 12.0 mois
• Restauration

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Avoir le sens du service

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS

1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

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