Gestionnaire des attributions de logements (F / H) (F / H)

Dauphine - PSL; Paris; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Paris recherche un responsable pour la gestion des attributions de logements. Le candidat doit avoir un bon niveau d'anglais, de solides compétences en communication et au moins 10 ans d'expérience professionnelle. Ce poste offre des horaires de travail à temps plein avec la possibilité de télétravail après une période d'essai. Les avantages sociaux incluent crèche et formations internes.

Prestations

Crèche

Offres de restauration

Billetterie Loisirs

Salles de sport

Participation forfaitaire Mutuelle

Transport et mobilité durable

Accompagnement personnalisé

Formations via notre École interne

Développement des compétences

Qualifications

• Obligatoire : anglais professionnel à l’écrit et à l’oral.
• Connaissance du monde universitaire appréciée.
• Très bonne qualité d’expression écrite et orale.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel.
• Expérience professionnelle d’au moins 10 ans.

Responsabilités

• Gestion des attributions des logements du parc Dauphine.
• Communication auprès des étudiants sur l’avancement de leur dossier.
• Suivi opérationnel de la base de données logements / étudiants.

Connaissances

Anglais professionnel

Connaissance du monde universitaire

Qualité d’expression écrite et orale

Maîtrise d'Excel

Expérience professionnelle

Description du poste

Environnement et contexte de travail

Notre établissement fait partie de l\'Université PSL. Situé au cœur de Paris, il fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l\'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, il forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

Structure d\'accueil

L\'Université Paris Dauphine-PSL est une université sélective et néanmoins soucieuse de la diversité des profils de ses étudiants, un grand établissement qui délivre un enseignement et une recherche de premier plan et qui forme des professionnels de haut niveau, des chercheurs reconnus et des citoyens responsables. Spécialisée dans les Sciences des organisations et de la décision, elle privilégie l\'innovation et l\'exigence pédagogique ainsi qu\'une formation adossée à la recherche exercée au sein de ses 6 laboratoires. Ouverte à l\'international, hybride, pluridisciplinaire, elle bénéficie de liens forts avec le milieu socio-économique et d\'un fort taux d\'insertion professionnelle.

Notre établissement fait partie de l\'Université PSL. Située au cœur de Paris, elle fait dialoguer tous les domaines du savoir, de l\'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, elle forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.

A propos du campus de la Porte Dauphine : Situé au cœur de Paris, le campus de la porte Dauphine est facilement accessible en transport en commun (RER C, ligne 2) et situé à proximité des Champs-Élysées et du bois de Boulogne.

Le service Accueil Logement propose une offre de places réservées dans des résidences étudiantes. Il assure en partenariat avec la filiale Dauphine Housing, la gestion de plus de 600 logements pour les étudiants en formation initiale de l’Université Paris-Dauphine-PSL.

Missions

Activités principales

Vos missions au sein de l’Université Paris Dauphine – PSL

Gestion des attributions des logements du parc Dauphine (hors Dauphine Housing) :

• Mise en œuvre de la politique d’attribution préalablement définie avec la responsable du service
• Gestion des attributions « logement long terme » et mobilités du parc Dauphine
• Organisation des commissions logements et campagnes annuelles (relodement, 2 campagnes par an pour les étudiants en mobilité, rentrée de septembre, etc.)
• Planification et perfectionnement des cycles d’attribution du parc logement en fonction des différents publics et calendriers (Crous, mobilités, résultats Parcoursup, …)
• Sous la tutelle de l’Université ou de la Fondation, gestion du parc de programmes spécifiques : « Égalité des Chances, étudiants DU Passerelle, étudiants en exil ou sous protection temporaire, etc.
• Optimisation de l’occupation des logements et des vacances dans les différentes résidences en collaboration avec les gestionnaires de résidences
• Suivi des dossiers des occupants et gestion des problématiques d’occupation des logements

Accompagnement Étudiants :

• Communication auprès des étudiants sur l’avancement de leur dossier et suivi de leur entrée dans les lieux
• Amélioration de l’information sur la politique Logement auprès des étudiants inscrits ou futurs étudiants; développement des outils et supports de communication nécessaires

Gestion des outils d’attributions :

• Suivi opérationnel de la base de données logements / étudiants
• Mise à jour, et développement de la plateforme d’attribution
• Mise à jour et développement du site internet dédié au logement

Rattachement hiérarchique

Le poste est placé sous l’autorité de la responsable du pôle logement.

Relations fonctionnelles

Étudiants Dauphine inscrits à l’année ou en échange

Dauphine Housing

Managers de résidences et bailleurs

Propriétaires de logements privés

Profil du candidat

Savoirs et compétences attendus

Avez-vous le profil ?

Savoir faire

• Obligatoire : anglais professionnel à l’écrit et à l’oral, autres langues étrangères appréciées
• Connaissance du monde universitaire appréciée
• Très bonne qualité d’expression écrite et orale
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, en particulier Excel
• Expérience professionnelle (10 ans minimum)

Savoir être

• Capacité à prioriser et à prendre du recul
• Rigueur, organisation, respect des règles et des échéances
• Confidentialité, discrétion
• Esprit d’initiative et esprit d’équipe
• Adaptabilité, réactivité et autonomie
• Sens du relationnel et de la négociation

Informations RH

Type de contrat : Poste ouvert aux contractuels sous CDD 12 mois renouvelable

Catégorie / Corps : Catégorie B

Rémunération : INM389 / 400soit entre 1972€ / 2028€ brut / mois + prime de fin d’année

RIFSEEP : Groupe 2

Temps plein : 35h hebdo du lundi au vendredi

45 jours de congés payés annuel

Télétravail : possible à raison de 1 jour par semaine (les six premiers mois) puis 3 jours maximum pour un temps plein après six mois d’ancienneté, si les missions le permettent et après accord du manager

Localisation du poste : Paris 75016 – Site : Campus de la porte Dauphine

Date de prise de poste souhaitée : Dès que possible. L’université fermant du 30 / 07 au 17 / 08, les réponses et les rendez-vous pour les entretiens auront lieu à partir de début septembre.

Pourquoi nous rejoindre?

En rejoignant nos équipes, vous deviendrez acteur du changement et évoluerez ainsi dans un établissement public reconnu, engagé pour la qualité de vie au travail, et où vos compétences pourront être valorisées et développées.

Des Avantages sociaux tels que

• Crèche
• Offres de restauration
• Billetterie Loisirs
• Salles de sport
• Participation forfaitaire Mutuelle
• Transport et mobilité durable
• Un Accompagnement personnalisé
• Accompagnement à la prise de poste
• Formations via notre Ecole interne
• Préparation concours
• Développement des compétences et de la carrière

Non-discrimination, ouverture et transparence

Notre établissement, comme l\'ensemble de l\'Université PSL, s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent