Gestionnaire de scolarité masters

Université Lumière Lyon 2; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Lyon recherche un gestionnaire de scolarité pour assurer la gestion administrative des masters. Vous serez responsable de l'accueil des étudiants, de la gestion des inscriptions et de l'organisation des examens. Ce poste exige des connaissances en réglementation de la scolarité et une maîtrise des logiciels métiers. Le contrat est à temps complet, avec une présence obligatoire lors des périodes importantes.

Qualifications

• Connaissance de la réforme LMD.
• Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'Université.
• Expérience dans un poste similaire appréciée.

Responsabilités

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
• Gérer les dossiers de candidatures et les inscriptions.
• Organiser les examens et les jurys.

Connaissances

Connaissances de la fonction publique

Maîtrise des logiciels métiers

Capacités relationnelles

Maîtrise des outils de bureautique

Formation

Connaissance de la réglementation liée à la scolarité

Outils

Pack Office

Apogée

E-candidat

Pstage

Description du poste

À propos de nous

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 porte une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche. Elle est animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique : humaine et humaniste, engagée et solidaire, démocratique et citoyenne. Membre fondateur de la Comue Université de Lyon, l’Université Lumière Lyon 2 accueille sur ses deux principaux campus près de 30 000 étudiants de la Licence au Doctorat.

Mission

L\'Université Lumière Lyon 2 recrute un ou une Gestionnaires de scolarité masters au sein de la Faculté de Droit Julie-Victoire Daubié.

Le ou la gestionnaire de scolarité réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures propres au domaine de la scolarité.

Il ou elle assure la liaison entre les responsables pédagogiques, les enseignants et les étudiants des formations dont il ou elle a la charge.

Activités principales

Accueillir et informer

• Accueil téléphonique et physique des étudiants, des enseignants et des intervenants extérieurs
• Traitement des mails et communication des informations

Gérer la scolarité, les inscriptions, les transferts, les emplois du temps

• Gérer les dossiers de candidatures sur e-candidat
• Etablir les autorisations d’inscriptions pour les publics particuliers (césures, contrats d’alternance)
• Gérer des demandes de transferts
• Paramétrer l’IPWéb, suivre et vérifier les inscriptions pédagogiques
• Gérer les demandes d’aménagement des étudiants (travail, handicap) et envoyer les réponses aux demandes RSE/DA aux étudiants
• Afficher des modalités de contrôle des connaissances
• Contrôler l’assiduité des étudiants
• Gérer les conventions de stages sur PStages
• Elaborer les emplois du temps des masters 2 en concertation avec les responsables de formation
• Saisir les EDT de M1 et M2 sur ADE
• Suivre les EDT de M1 et M2 durant l’année universitaire
• Gérer et suivre des étudiants en alternance en lien avec le Service Commun de la Formation Continue de l’Université
• Participer aux projets mis en place (changements de maquettes, dématérialisation des procédures, harmonisation des pratiques, organisation d’évènements…)

Organiser les examens et les jurys

• Faire les tests des règles de calcul
• Elaborer les calendriers d’examens des masters 2 en lien avec les responsables pédagogiques et les intervenants
• Réserver les salles en respectant les contraintes (1 place sur 2, salles informatiques, etc)
• Réceptionner les sujets et en assurer la reprographie
• Préparer la logistique (sujets, copies, brouillons, intercalaires, PV, listes d’émargement)
• Saisir les notes, vérifier et éditer les PV de jurys pour les masters 1 et 2
• Saisir les corrections apportées par le jury et officialiser les résultats

Délivrer les diplômes et les attestations de diplômes

Classer et archiver (dossiers étudiants, copies, PV de jurys)

Profil

Poste de catégorie C ouvert aux titulaires et contractuels

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissances de la fonction publique
• Connaissance de la réforme LMD
• Connaissance de la réglementation liée à la scolarité
• Connaissance des normes et des procédures administratives

Savoirs sur l’environnement professionnel

• Connaissance de l’enseignement supérieur
• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’Université et de ses composantes

Savoir-faire

• Maîtrise des logiciels métiers (Apogée, ADE, E-candidat, Pstage)
• Maîtrise des outils de bureautique (Pack Office, Outlook)
• Capacités relationnelles, clarté, communication

Comportements attendus

• Travail collaboratif en équipe
• Sens de l’accueil, amabilité, pondération, anticipation
• Respect de l’organisation du travail et priorisation
• Sens des responsabilités, prise d’initiatives réfléchies
• Méthode, réactivité et rapidité
• Gestion du temps efficace

Spécificités du poste

Poste basé sur le campus berges du Rhône

Présence Obligatoire Pendant Les Temps Forts

• Rentrée de chaque semestre
• Période d’examens et de jury
• Période de candidatures

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 2 octobre 2025

Poste à pourvoir dès le 21/10/2025

Poste à temps complet 100% (37h30 par semaine)

Poste De Catégorie C

• ouvert aux titulaires de la fonction publique par voie de détachement ou de mutation
• ouvert aux non titulaires dans le cadre d'un CDD renouvelable

Référence de l'offre : 35ugfb4ydc