Gestionnaire de l'offre de formation à mi-temps

University of Lille 1 Sciences and Technology; Villeneuve-d'Ascq; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative française à Villeneuve-d'Ascq recherche un gestionnaire de formation pour coordonner l'administration et le suivi des étudiants en Master MEEF. Le candidat idéal est organisé, rigoureux et autonome, avec une bonne connaissance des outils bureautiques et une première expérience en gestion de la scolarité souhaitée. Le poste est contractuel (CDD jusqu'au 31/03/2026).

Qualifications

• Aisance dans des environnements administratifs.
• Travail en équipe apprécié.
• Expérience en gestion de scolarité ou dans l'enseignement supérieur appréciée.

Responsabilités

• Assurer la coordination administrative des parcours de formation.
• Organiser les examens et suivre l'assiduité des étudiants.
• Maintenir une bonne communication entre les services.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Formation

Connaissance des outils bureautiques

Formation en gestion administrative

Outils

Logiciel Apogée

Description du poste

Overview

À propos
L’Universit e9 de Lille est un acteur majeur de l’enseignement sup e9rieur et de la recherche, ancr e9e dans son territoire et tourn e9e vers l’avenir. Elle r e9unit plus de 80 000 e9tudiants et 6 000 personnels autour d’un projet ambitieux et inclusif. Int e9grer l’Université de Lille, c’est participer e0 la formation des citoyens de demain dans un environnement stimulant, humain et innovant.

L’INSPE (Institut National Sup e9rieur du Professorat et de l’Éducation) pr e9pare les futurs enseignants et personnels d’éducation. Sur le site de Villeneuve d b4Ascq, vous rejoindrez une e9quipe impliqu e9e dans l’accompagnement des e9tudiants en Master MEEF 1er degr e9 (M e9tiers de l’Enseignement, de l’Éducation et de la Formation).

Responsabilit e9s

Votre mission : en tant que gestionnaire de l’offre de formation, vous assurez la coordination administrative et p e9dagogique du parcours de formation sur le site, en lien avec la responsable administrative et les e9quipes p e9dagogiques.

Vous Exercez Des Missions Vari e9es

• Suivi administratif des e9tudiants en Master MEEF (M1 et M2)
• Accueil et accompagnement des e9tudiants tout au long de l’ann e9e
• Organisation de la rentr e9e et mise en section des e9tudiants
• Suivi de l’assiduit e9 et gestion de la relation e9tudiante

Vous eates e9galement en charge de l’organisation des examens :

• Planification avec les e9quipes p e9dagogiques
• Préparation des pochettes et du mat e9riel
• Saisie et v e9rification des r e9sultats dans Apog e9e

Vous respectez les calendriers de formation et assurez une bonne communication entre les diff e9rents services (administratif, p e9dagogique, direction de l’INSPE).

c0 noter : certaines activit e9s peuvent n e9cessiter votre presence ponctuelle le samedi.

Profil recherch e9

Le profil idéal : vous eates e0 l’aise dans les environnements administratifs et appr e9ciez le travail en e9quipe. Ce poste est fait pour vous !

Vous cates organis e9e, rigoureux.se et autonome, dot e9.e d’un bon relationnel et d’un r e9el sens du service public, fiable, diplomate, et e0 l’aise dans la gestion d’activit e9s multiples.

Vous Maîtrisez

• Les outils bureautiques courants et le logiciel Apog e9e
• Les fondamentaux de la gestion administrative
• Les codes de l’enseignement sup e9rieur et de la formation des enseignants (ou vous eates prêt.e e0 vous y former)
• Une premi e8re exp e9rience en gestion de la scolarit e9 ou dans l’enseignement sup e9rieur serait un vrai plus

Poste ouvert aux agents contractuels dans le cadre d’un recrutement externe.

Contractuel : CDD jusqu’au 31/03/2026.