Gestionnaire de commandes/Approvisionneur (H/F) - 100% - Direction des Infrastructures, des Tra[...]

CHRU de Strasbourg - Hôpitaux Universitaires de Strasbourg; Strasbourg; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un grand centre hospitalier recherche un professionnel pour gérer les commandes de pièces détachées et assurer le suivi des marchés. Les candidats doivent avoir une bonne maîtrise d'Excel et de l'outil informatique, de bonnes capacités d'analyse et un sens du travail en équipe. Les connaissances en comptabilité publique et en marchés publics sont un plus. Le poste est essentiel pour garantir la continuité du service et le respect des délais.

Qualifications

• Forte capacité d’adaptation.
• Maitrise de l’outil informatique : Outlook, Excel.
• Connaissance de la comptabilité publique et des marchés publics est un plus.

Responsabilités

• Gestion des commandes de pièces détachées.
• Suivi des commandes et liquidations des factures.
• Suivi des marchés.

Connaissances

Capacité d’adaptation

Maîtrise de l’outil informatique

Connaissance de la comptabilité publique

Connaissance des marchés publics

Analyse

Travail en équipe

Rigueur

Outils

Outlook

Excel

SAGAH DP

Description du poste

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers, organisés en 21 pôles d’activités cliniques et médicotechniques, et comptent 2 750 lits et places, 1 pôle logistique ainsi que 7 écoles et instituts de formation.

Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non médicaux, le centre hospitalier régional universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace.

Mission

En coordination avec l’équipe des ingénieurs, des techniciens, des responsables d’ateliers, de magasins et des acheteurs de la direction des infrastructures et des Travaux et de la sureté (DITS), il assure la passation des commandes et intervient dans la procédure de paiement des fournisseurs.

Il fait le lien avec l’acheteur pour la mise en place des marchés et peut assurer le suivi opérationnel des marchés notifiés. Il travaille en binôme dans l’objectif de continuité de service.

• Analyse et vérification des demandes des responsables d’ateliers, des responsables de magasins, des ingénieurs et des techniciens
• S’assure de la bonne imputation comptable, analytique, et sur le bon exercice
• Participe aux travaux de clôture de l’exercice comptable
• Transmet et suit de commandes auprès du fournisseur
• Suit les réceptions, avec le cas échéant remontée des non conformités vers l’acheteur et suit des délais
• Transfère les marchés notifiés à la trésorerie ainsi que les avenants, changements de domiciliation bancaire
• Liquide les factures avec vérification des conformités des prix et respect des délais impartis
• Règle les litiges portant sur la facturation (erreurs de prix, dans la quantité ou la qualité des produits livrés ou des prestations faites)
• Contribue à la rédaction des courriers à destination des fournisseurs

Missions principales

• Gestion des commandes de pièces détachées
• Suivi des commandes et liquidations des factures
• Suivi des marchés

Missions secondaires

• Savoir passer les commandes de travaux et d’investissement des secteur DPSE et DMTC /CERHUS et liquidations de facture
• Edition des commandes en l’absence de collègues et mise en signature
• Roulement pendant les congés afin d’éviter la rupture de service

Profil

• Forte capacité d’adaptation
• Maîtrise de l’outil informatique : Outlook, Excel
• Maitrise des outils métiers est un plus (SAGAH DP)
• Connaissance de la comptabilité publique est un plus
• Connaissance des marchés publics est un plus
• Capacités d’analyse et d’observation
• Sens du travail en équipe et bonnes capacités relationnelles
• Souci du respect des échéances, de la continuité du service et des priorités
• Sérieux, rigoureux, disponible
• Méthode, bon sens pratique

Fin de publication : 19/01/2026

Référence de l'offre : jxho6ljssp