Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires (H/F)

ASS AMIS PONTIGNY CERISY; Cerisy-la-Salle; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association d'accueil des colloques en Normandie recherche un(e) coordinateur(trice) d'événements. Vous serez chargé(e) de la préparation, de l'organisation et de la logistique des colloques, ainsi que de l'accueil des participants. Une expérience de deux ans et la maîtrise des outils numériques sont indispensables. Ce poste est en CDI, 35 heures par semaine, avec des horaires variables incluant des week-ends. La rémunération sera déterminée selon le profil des candidats.

Qualifications

• Expérience de 2 ans dans un rôle similaire requise.
• Permis B pour véhicule léger indispensable.

Responsabilités

• Organisation et logistique de colloques.
• Accueil des participants et gestion des inscriptions.
• Communication via newsletters et réseaux sociaux.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Actualiser des données d'activité

Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC)

Créer des documents numériques

Gérer une base documentaire

Utiliser les outils numériques

Maintenir une documentation précise et à jour

Classer des documents

Collecter et analyser des données, des informations

Réaliser une veille documentaire

Outils

Logiciel de gestion documentaire

Description du poste

Offre n° 201JCJD

Votre rôleEn lien étroit avec la direction et l'équipe du Centre, vous contribuez à la préparation, l'organisation, la communication et la logistique des colloques, ainsi qu'à l'accueil des participants. Votre activité suit le rythme annuel du Centre autour de deux périodes :- mai → septembre : saison d'accueil et de colloques- octobre → avril : préparation, suivi administratif, classement et coordination des projets

Vos missionsPréparation et communication des colloques- Gérer les inscriptions et adhésions à l'association (processus, suivi, relances) ;- Mettre à jour le système d'information sur la base des éléments transmis par les directeurs, intervenants et auditeurs ;- Concevoir et diffuser des formulaires numériques ;- Participer à la communication (newsletters, réseaux sociaux, flyers, contenus web).Accueil et accompagnement des participants (en saison et avec l'équipe)- Élaborer et mettre à jour les plannings (hébergement, repas, transports) ;- Contribuer à la logistique quotidienne et au bon déroulement des colloques ;- Participer à l'organisation d'événements associés (expositions, projections, concerts, excursions, etc.) ;- Enregistrer les publications des colloques ; présenter lors d'une séance spéciale les ouvrages susceptibles d'intéresser les participants.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail les week-ends et jours fériés
Travail en journée
Horaires annuels
Salaire

• Rémunération suivant profil

Déplacements Déplacements: Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public Cette compétence est indispensable
• Actualiser des données d'activité Cette compétence est indispensable
• Connaissance des Nouvelles Technologies de l'information et de la Communication (NTIC) Cette compétence est indispensable
• Créer des documents numériques Cette compétence est indispensable
• Gérer une base documentaire Cette compétence est indispensable
• Logiciel de gestion documentaire Cette compétence est indispensable
• Maintenir une documentation précise et à jour Cette compétence est indispensable
• Sélectionner des informations documentaires Cette compétence est indispensable
• Utiliser les outils numériques Cette compétence est indispensable
• Classer des documents
• Collecter et analyser des données, des informations
• Créer une documentation technique
• Culture générale
• Droit de la propriété intellectuelle
• Logiciels d'édition multimédia
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Médias
• Méthode de classement et d'archivage
• Normes rédactionnelles
• Participer à un inventaire
• Réaliser une veille documentaire
• Traiter des archives
• Type de supports de films
• Types de supports audio
• B - Véhicule léger Ce permis est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

6 à 9 salariés

M. Frédéric MOUCHEL