Gestionnaire commande publique (H/F)

Afin de poursuivre son développement, CICLOP souhaite renforcer son équipe avec un(e) gestionnaire commande publique.

- Gestionnaire commande publique
(possibilité de télétravail 2 jours par semaine)
- Date de prise de poste : 12/05/2025
- Le poste sera assuré en binôme, au côté de la responsable commande publique de l’agence.

*Nature des missions :
Le (la) futur(e) gestionnaire commande publique aura pour missions :

1. Rédaction des pièces de marchés de prestations intellectuelles et de travaux
2. Rédaction des avis d’appels publics à concurrence
3. Gestion de la dématérialisation des procédures
4. Contrôle de la conformité des rapports d’analyse internes et externes
5. Préparation des PV d’attribution, PV d’ouverture des offres, et rapport de présentation de la procédure
6. Mise au point des marchés
7. Préparation des projets de délibérations pour le compte des collectivités
8. Gestion des ordres de services
9. Gestion des correspondances de chantiers et des mises en demeure
10. Suivi et contrôle des EXE et PV de réception
11. Instruction des dossiers de déclaration de sous-traitance
12. En lien avec les chargés d’opération, gestion en autonomie des petites consultations (établissement du dossier de consultation, diffusion des cahiers des charges aux prestataires, analyse des offres, négociations.)
13. Vérification de la conformité des factures, notes d’honoraires et des situations de travaux des différents intervenants sur les opérations
14. Mise à jour du suivi comptable des opérations
15. Rédaction des avenants aux marchés de travaux
16. Récupération des documents réglementaires des marchés publics (tous les 6 mois)

*Description du profil recherché :

1. Titulaire du permis B pour déplacements ponctuels
2. Compétences indispensables en commande publique (Marchés de travaux et de prestations intellectuelles)
3. Compétences en contrats d’assurance (souhaitable)
4. Compétences en gestion de contentieux (souhaitable)
5. Connaissances MARCOWEB ou d’un outil d’aide à la rédaction de marchés (souhaitable)
6. Connaissances en plateformes de dématérialisation de marchés publics
7. Connaissances sur le fonctionnement de CHORUSPRO (souhaitable)
8. Maîtrise des outils Microsoft 365 (Teams, traitement de texte, tableur, navigation internet…)
9. Aisance orale, téléphonique et relationnelle, courtoisie et compréhension (relation clientèle avec les maîtres d’ouvrages, architectes, bureaux d’études, entreprises, concessionnaires, financeurs…)

- Bonne qualité rédactionnelle,
- Autonomie et réactivité indispensables,
- Sensibilité à la défense de l’intérêt public, à l’amélioration du cadre de vie, à la qualité architecturale, aux thématiques liées au développement durable.

*Présentation de la candidature :
Candidature comprenant CV + lettre de motivation à adresser à l’attention de Nicolas ROUSSELIN, gérant de CICLOP, par courriel à contact@ciclop.fr.