Gestionnaire Charges et Facturation H / F

Groupe Vilogia; Montrouge; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion immobilière recherche un gestionnaire locatif responsable de la régularisation des charges, de la facturation, et de la fiabilité des données dans l'outil IKOS. Le candidat idéal aura une formation Bac +2/3 en comptabilité et une bonne maîtrise d'Excel. Ce poste requiert rigueur et autonomie pour analyser et gérer efficacement les comptes et les charges.

Qualifications

• Bac +2/3 en comptabilité ou professions immobilières requis.
• Connaissance de la logique comptable et des règles de récupérabilité des charges.
• Bonne maîtrise d'Excel.

Responsabilités

• Établir annuellement des régularisations de charges générales.
• Analyser l'évolution des charges et établir des budgets d'acomptes.
• Gérer la facturation des mandats de gestion et des honoraires.

Connaissances

Analyse financière

Compétences en comptabilité

Maîtrise d'Excel

Aptitudes à travailler en équipe

Autonomie

Formation

Bac +2/3 en comptabilité ou professions immobilières

Outils

IKOS

Description du poste

Overview

Rattaché au Responsable Gestion Locative, vous avez en charge les régularisations de charges locatives, la gestion de la facturation et vous garantissez la fiabilité des données patrimoniales saisies dans notre outil de gestion (IKOS).

Responsibilities

• Gestion des charges (50%) - Établir annuellement des régularisations de charges générales, chauffage et eaux
• Analyser l'évolution des charges N / N-1
• Analyser le détail de la régularisation de charges par clients
• Établir et préconiser des budgets d'acomptes de charges pour l'année N+1
• Apporter votre expertise sur les demandes locataires relatives aux charges
• Gestion de la facturation et des données patrimoniales (50%) - Établir la facturation des mandats de gestion ainsi que les honoraires aux clients et suivre celle des prestataires
• Contrôler le quittancement et la comptabilisation des mouvements de comptabilité clients : régularisation, remboursements, allocations logements
• Gérer et contrôler les comptes bancaires
• Enregistrer les contrats de fonctionnement et d'entretien du patrimoine
• Enregistrer les données patrimoniales sous IKOS (créer les lots, les tarifications loyers / charges, calculer les provisions sur charges, définir les bases de répartition, saisir les compteurs de fluides)
• En lien avec le service BI, analyser et identifier les incohérences des données et accompagner les utilisateurs dans l'utilisation de l'outil
• Vérifier la cohérence des quittancements, régularisations des charges, CAF

Profil recherché

De formation Bac +2 / 3 en comptabilité ou Professions Immobilières, vous connaissez la logique comptable ainsi que les règles de récupérabilité des charges. Vous aimez manipuler et contrôler les chiffres et être à l'aise avec l'outil informatique en particulier Excel dont vous avez une bonne maîtrise. La connaissance d'IKOS serait un atout. Vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'esprit d'analyse, et savez travailler en équipe.