Gestionnaire au service des examens (réf. 44101) (H/F)

SORBONNE UNIVERSITE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une institution académique renommée à Paris recherche un gestionnaire pour le service des examens. Vous serez chargé de la gestion des sujets d'examen, de l'organisation du calendrier et du soutien aux étudiants. Le poste est un CDD de 12 mois, ouvert aux débutants, avec un salaire à partir de 2083 euros brut par mois.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Bac ou équivalent requis.
• Esprit d'équipe.
• Faire preuve de rigueur et de précision.

Responsabilités

• Gérer les sujets d'examens.
• Établir le calendrier des épreuves.
• Accueillir et répondre aux questions des étudiants.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Mettre à jour un dossier, une base de données

Bon relationnel

Bonne connaissance des outils bureautiques

Capacité à informer et rendre compte à la hiérarchie

Capacité à planifier son travail

Connaissance des logiciels Apogée, Optime

Organisation, fonctionnement de Sorbonne Université

Prendre en compte les demandes et y répondre

Réglementation applicable à la Scolarité

Sens du service public

Formation

Bac ou équivalent

Outils

Apogée

Optime

Description du poste

Offre n° 197JLVN
Gestionnaire au service des examens (réf. 44101) (H/F)

Au sein du service des examens de la direction adjointe en Formation et Scolarité rattaché à la Direction des Études et de la Vie Étudiante de la Faculté des Lettres de Sorbonne Université :Localisation : 1, rue Victor Cousin 75005 ParisFonctions : Gestionnaire au service des examensCatégorie : BCorps : TechBAP : J - Gestion et PilotageEmploi-type : Technicien.ne en gestion administrativePoste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an).Missions principales :- Gérer les sujets d'examens- Contribuer à l'élaboration du calendrier des examens et à la mise en place de la session d'examens- Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements- Pilotage, commande et gestion des stocks (enveloppes, copies, étiquettes, fournitures)- Accueillir, répondre aux questions et demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)Activités principales :Gestion des sujets :- Envoi des demandes de sujets aux UFR- Réception des sujets d'examens des enseignants (environ 300 par session)- Vérification des sujets avant reprographie- Mise sous pli des sujets avant envoi dans chaque centre d'examens- Établissement d'un tableau de suivi des sujets de la session- Archivage des sujets et envoi UFRGestion des copies, enveloppes, étiquettes, fournitures pour les examens :- Vérification des stocks et commande le cas échéant- Vérification des stocks de brouillons gérés par la DBL- Distribution des copies et des bouillons aux surveillants pendant la session, notamment en Sorbonne.Contribuer à l'organisation du calendrier des examens et à la mise en place de la session :- Établir le calendrier des épreuves pour chaque session :- Mettre en place les épreuves et suivre leur bon déroulement en Sorbonne et dans les centres- Éditer et transmettre les documents de déroulement des épreuves (liste d'émargement, procès-verbaux)- Répartir les copies d'examens aux enseignants chargés de la correction- S'adapter à des horaires contraignants pendant les sessions (2 périodes dans l'année)Contribuer à l'organisation des épreuves spécifiques pour les étudiants bénéficiant d'aménagements :- Contribuer à la gestion des étudiants concernés, en liaison avec la Direction adjointe de la Vie Étudiante et le SSE (Service de Santé étudiant)- Récupérer les sujets pour les étudiants bénéficiant d'aménagements- Adapter les sujets aux contraintes des candidats : transcription en braille, agrandissement de sujets.- Mettre sous pli les sujets des étudiants bénéficiant d'aménagements- Contribuer à la gestion des emplois étudiants (recrutement, service faits, pilotage)Activités récurrentes durant l'année :- Éditer et envoyer les relevés de notes des étudiants- Accueillir, répondre aux questions et aux demandes des membres de la communauté universitaire (enseignants, administratifs et étudiants)

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 37H4/semaineTravail en journée
Salaire

• A partir de 2083 euros brut mensuel

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté
• Bac ou équivalent

Compétences

• Classer des documents
• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Bon relationnel
• Bonne connaissance des outils bureautiques
• Capacité à informer et rendre compte hiérarchie
• Capacité à planifier son travail
• Connaissance des logiciels Apogée, Optime
• Organisation,fonctionnement de Sorbonne Université
• Prendre en compte les demandes et y répondre
• Réglementation applicable à la Scolarité
• Sens du service public

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Employeur

0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)

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