Gestionnaire administrative et suivi de projet F/H

IRD; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche en France recherche un coordinateur administratif pour gérer les activités financières et logistiques liées aux projets. Vous travaillerez en lien avec divers acteurs et partenaires, tout en étant responsable de la création de tableaux de bord, de l'élaboration des budgets et de la gestion des réunions. Le candidat idéal a un diplôme en gestion et 2 ans d'expérience dans un environnement similaire.

Qualifications

• 2 ans d'expérience dans un poste similaire dans le domaine de la recherche ou auprès d'organisations internationales.
• Capacité à gérer les priorités et à faire preuve de leadership.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration et au suivi des indicateurs de performance.
• Assurer la communication avec les partenaires externes.
• Gestion des réunions et des documents administratifs.

Connaissances

Connaissance des procédures de financement européen

Maîtrise des outils bureautiques

Aptitude à utiliser des logiciels de gestion de projet

Langue anglaise niveau B1

Capacité d'organisation

Formation

Diplôme de niveau 6 en gestion de projets, administration ou finance

Description du poste

Overview

L'IRD est une organisme de recherche public français pluridisciplinaire qui, depuis près de 80 ans, s'engage dans des partenariats équitables avec les pays du Sud et dans les Outre-mer français. Acteur de l'agenda international pour le développement, ses priorités s'inscrivent dans la mise en œuvre des Objectifs de développement durable (ODD). Ensemble, scientifiques et partenaires de l'Institut proposent des solutions concrètes pour répondre aux défis globaux auxquels les sociétés et la planète font face. Cette relation gagnante-gagnante fait de la science et de l'innovation des leviers majeurs du développement. L'Institut est placé sous la double tutelle du ministère chargé de l'Enseignement supérieur et de la Recherche et de celui chargé des Affaires Étrangères.

Votre mission sera de coordonner et/ou réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative et financière liées au projet, en lien avec les Services support de l'IRD. Vous serez également amené à accompagner les porteurs de projets dans leurs interactions avec les prestataires, les partenaires, les différentes catégories d'acteurs et de populations.

Vos activités seront les suivantes :

• Rérealiser certaines opérations logistiques (réservations, bons de commande).
• Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques.
• Contribuer à l'élaboration du budget et des budgets rectificatifs correspondant aux prévisions de recettes et de dépenses.
• Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs.
• Venir en soutien sur l'animation des relations et interactions (réunions, ateliers, séminaires, formations) entre les porteurs de projet et les différents interlocuteurs y participant.
• Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs et partenaires du projet.

Gestion Administrative

• Assister la coordination dans la planification et l'organisation des réunions du comité de pilotage (COPIL).
• Préparer les documents nécessaires pour les réunions, y compris les ordres du jour et les procès-verbaux.
• Gérer les communications internes et externes liées au projet.
• Assurer la gestion des agendas, des déplacements (transports aériens) et...

Profil et compétences

• Connaissances de l'environnement social, culturel, économique de La Réunion.
• Connaissance des procédures de financement européen.
• Maîtrise des outils bureautiques. (Rédaction et tableaux de bords).
• Aptitude à utiliser des logiciels de gestion de projet et de comptabilité.
• Maîtrise des techniques de communication.
• Langue anglaise niveau B1.
• Compétences en communication écrite et orale.
• Capacité d'organisation et gestion du temps.

• Rigueur et organisation Autonomie.
• Goût pour le travail d'équipe, qualités relationnelles.
• Sens des responsabilités et esprit d'initiative.
• Capacité d'adaptation.
• Capacité à gérer des priorités.
• Faire preuve de leadership.
• Sens de l'éthique.

Qualifications

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau 6, licence en gestion de projets, administration, finance, ou domaine pertinent.
• 2 ans d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le domaine de la recherche ou auprès d'organisations internationales ou traitant de fonds européens serait un plus.