GESTIONNAIRE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE (H/F)

MAISON DE LA CULTURE DE GRENOBLE; Grenoble; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution culturelle à Grenoble recherche un gestionnaire des finances pour assurer la gestion des dépenses et des recettes. Le candidat doit maîtriser la comptabilité budgétaire, être autonome, et avoir de bonnes capacités relationnelles. Une expérience en comptabilité publique serait un plus. Ce poste est idéal pour quelqu'un passionné par la culture et l'art.

Qualifications

• Expérience en comptabilité publique serait un plus.
• Rédiger et comprendre tous types de documents administratifs.
• Être rigoureux, autonome et réactif.

Responsabilités

• Gérer les dépenses et recettes de la structure.
• Participer au suivi budgétaire.
• Optimiser les dépenses en respectant les marchés publics.

Connaissances

Maîtrise de la comptabilité budgétaire

Utilisation du Pack Office

Bonne capacité d'adaptation

Travail en équipe

Formation

Bac+2 ou équivalent

Description du poste

Activités principales

• GESTION DES DEPENSES
  • Effectuer la gestion liée aux déplacements : réservations, état de frais, suivi des missions pour les personnels (artistes, administratifs) en tournée.
  • Contrôler et saisir les frais de missions dans le logiciel financier.
  • Effectuer les devis et commandes pour l'ensemble du service : procéder aux opérations d'engagement, et être garant du service fait.
  • Suivre et solder les engagements juridiques.
  • Contrôler et enregistrer les opérations de régie de la production à destination du contrôle de l'agent comptable : rassembler, vérifier les pièces et préparer mensuellement les engagements juridiques correspondants pour visa de la régisseuse.
• GESTION DES RECETTES
  • Préparer les factures clients (cession, frais annexes, coréalisation, etc.) et les titres de recettes.
  • Préparer les relances clients en cas de retard de paiement.
• PARTICIPER AU SUIVI BUDGETAIRE
  • Participer au suivi budgétaire en réalisant les extractions sur le logiciel financier, et en alimentant les tableaux de suivi budgétaire, en lien avec les administratrices de production et la directrice.
  • Etre en capacité d'assurer la remontée des données à la directrice financière en vue des décisions modificatives.
  • Etre l'interlocuteur du service financier.
• OPTIMISER LES DEPENSES ET RESPECTER LES MARCHES PUBLICS
  • Rechercher les offres les plus avantageuses
  • Respecter la mise en concurrence entre fournisseurs, et les marchés publics
• AUTRES ACTIVITES
  • Réaliser la création de tiers (fournisseurs/clients) dans le logiciel comptable.
  • Préparer les opérations de clôture (relances fournisseurs), et éventuellement les charges à payer et produits à recevoir avec le service financier.

Savoirs et connaissances professionnels

• Maîtriser la comptabilité budgétaire
• Maîtriser l'utilisation du Pack Office
• Connaître la règlementation de la commande publique

Savoir-faire, pratiques et expériences professionnelles

• Savoir rédiger et comprendre tous types de documents administratifs relatifs aux activités liées au poste
• Avoir déjà eu une expérience en comptabilité publique serait un plus

Savoir-être, attitude et comportement

• Être rigoureux, autonome et réactif
• Faire preuve de polyvalence et d'une bonne capacité d'adaptation
• Savoir travailler en équipe, avoir de bonnes qualités relationnelles

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles

La MC2: Maison de la Culture de Grenoble est un Établissement public de coopération culturelle - labellisé Scène nationale - dirigé par Arnaud Meunier. Axé sur l'ouverture à l'international et l'excellence artistique, son projet est porté par la production, l'innovation et l'inclusion, et présente plus de 90 spectacles à même de montrer le meilleur de la création actuelle dans tous les champs disciplinaires. La MC2 produit et accompagne des productions et développe plus largement une politique d

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Financement entreprise

Compétence

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Gestion de salles de spectacles

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