Gestionnaire administration / finance (h/f)

FONDS DE DOTATION DE L INSTITUT HENRI; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un institut de recherche prestigieux à Paris recherche un Gestionnaire administration / finance. Vous aurez un rôle clé dans le suivi administratif et financier, la gestion comptable et l'amélioration des procédures internes. Le poste nécessite une formation en gestion ou finance et une expérience d'un an. Les candidats doivent être organisés et aptes à utiliser les outils numériques.

Qualifications

• Bac+3 à Bac+5 requis en gestion, finance ou comptabilité.
• 1 an d'expérience en administration / finance nécessaire.

Responsabilités

• Suivi de la comptabilité générale avec l'expert-comptable.
• Gestion de la comptabilité analytique par projet.
• Élaboration et suivi des budgets annuels et pluriannuels.

Connaissances

Classer des documents

Mettre à jour un dossier, une base de données

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Gestionnaire administration et finance

Formation

Formation supérieure en gestion / finance / comptabilité

Description du poste

Offre n° 197GNQD Gestionnaire administration / finance (h/f)

L'Institut Henri Poincaré (IHP) est un centre de recherche dont les principales missions sont de promouvoir les échanges entre mathématiciens du monde entier, de diffuser les mathématiques et la physique théorique auprès du grand public et de contribuer à leur rayonnement. Les missions de l'IHP s'articulent autour de 3 piliers : les activités de recherche et les programmes scientifiques internationaux, les activités de diffusion de la culture scientifique et les activités autour des ressources et de la bibliothèque. Nous créons un poste de Gestionnaire administration /finance pour accompagner cette montée en charge et mettre en place des nouvelles procédures. Vous travaillerez étroitement avec la Déléguée générale, en lien avec l'expert comptable externe, et vous jouerez un rôle clé dans la fiabilisation et la modernisation de notre gestion.

MISSONS

• Suivi administratif et financier - Suivi de la comptabilité générale (en lien avec l'expert-comptable) : classement des pièces, vérification des affectations, interface avec le cabinet
• Mise en place et gestion de la comptabilité analytique par projet / par institution
• Élaboration et suivi des budgets annuels et pluriannuels
• Suivi des dépenses, règlements fournisseurs, rapprochements bancaires

Structuration et outils

• Formalisation et amélioration des procédures internes : validation des engagements, gestion documentaire, archivage
• Contribution au choix et à la mise en place éventuelle d'un nouvel outil de gestion comptable ou analytique
• Création de tableaux de bord financiers et indicateurs de suivi

Gestion des partenariats financiers

• Suivi administratif et financier des conventions de financement et partenariats
• Veille au respect des engagements financiers (plannings de versements, justificatifs, etc.)
• Préparation des éléments nécessaires aux audits, à la clôture annuelle et aux rapports aux donateurs

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion / finance / comptabilité (Bac+3 à Bac+5)

Expérience

• 1 An(s). Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Gestion Finances

Compétences

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Gestionnaire administration et finance

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Recherche-développement en sciences humaines et sociales

Employeur

1 ou 2 salariés

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