GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF pour le service petite enfance (H/F)

MAIRIE; Sallanches; Sur place; EUR 60 000 - 80 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une mairie locale recherche un GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF pour le service petite enfance à Sallanches. Vous serez en charge d'accueillir le public, de gérer les demandes d'accueil, et de suivre les dossiers administratifs des enfants. Le poste est en CDD de 12 mois, avec des compétences en bureautique et en secrétariat requises. Cette fonction est ouverte aux débutants. Envoyez votre candidature à l'adresse mail fournie.

Prestations

Primes

Titres restaurant / Prime de panier

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité d'écoute et d'empathie.
• Organisation du travail selon les priorités.

Responsabilités

• Accueillir et informer le public.
• Suivre les demandes d'accueil et les listes d'attente.
• Gérer les documents administratifs des enfants.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Bureautique et outils collaboratifs

Gestion administrative du courrier

Techniques de secrétariat

Utilisation de logiciels spécialisés

Description du poste

Offre n° 198DGWW GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF pour le service petite enfance (H/F)

Sous l'autorité de la Directrice Petite Enfance, et au sein de la Maison de la petite Enfance, il ou elle aura pour missions principales :- Accueillir et informer le public sur les structures d'accueil de la commune- Renseigner, classer et suivre les demandes d'accueil ainsi que les listes d'attente- Présenter les demandes en commission et assurer le suivi aux parents- Assurer l'accueil téléphonique et la transmission des informations aux intéressés- Etre l'interface entre les 3 structures de la commune : multi accueil Les p'tites Pousses, Crèche familiale et RPE ainsi que du lieu d'accueil enfant/parent- Créer, suivre et mettre à jour tous les imprimés nécessaires au fonctionnement des structures- Mettre en place et organiser, avec la Direction et les équipes, les différentes manifestations- Contrôler et générer la facturation provisoire- Exécuter diverses tâches de secrétariat courant, et suivre les bons de commande et factures- Suivre le recouvrement des factures et les impayés- Assurer le lien avec la CAF : réaliser les bilans, dossiers prévisionnels et suivre les acomptes- Assurer la gestion et le suivi des dossiers des enfants- Recueillir et traiter les pièces administratives nécessaires à l'accueil des enfants et les saisir- Elaborer les contrats d'accueil, calculer les tarifs et les mensualisations- Suivi du personnel de la Crèche Familiale- Suivre les dossiers des assistantes maternelles (congés, arrêt de travail, agréments, retraite...) - Préparer les salaires (saisie et contrôle des heures + indemnités) avant transmission aux RH- Communiquer et faire suivre les informations relatives aux plannings, organisations ou activités

Contrat en CDD 12 mois dans un premier temps d'être titulaire de la fonction publique.

Type de contrat: CDD - 12 Mois
Contrat travail: Durée du travail 35H/semaine
Travail en journée

Salaire

• Primes
• Titres restaurant / Prime de panier
• selon expérience

Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Bureautique et outils collaboratifs
• Corriger et mettre en forme un document
• Gestion administrative du courrier
• Mettre en forme un document
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
• Procéder à l'enregistrement, au tri, à l\'affranchissement du courrier
• Techniques de secrétariat
• Utilisation de logiciels spécialisés
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

250 à 499 salariés

Adresser une lettre manuscrite + cv à :Monsieur Le MaireDirection des Ressources Humaines30, quai de l'Hôtel de VilleBP 11774706 SALLANCHES Cedexou par mail à l'adresse suivante : [e-mail] de 16 503 habitants, Sallanches est située au carrefour de la Haute Vallée de l'Arve, du Val Montjoie et du col de Megève. Ancrée au centre du Pays du Mont-Blanc elle est fréquentée tant par les habitants de la vallée que par les touristes de montagne.

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