Gestionnaire administratif (HF)

JOBPUBLIC; Vernouillet; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme public local en Île-de-France recherche un agent de coordination des transports pour gérer le transport d'élèves en situation de handicap. Vos responsabilités incluront la planification des transports, le contrôle des prestations, et l'accueil des familles. Vous apprendrez à naviguer dans un environnement dynamique tout en développant vos compétences en gestion logistique et relationnelle. Ce poste offre des avantages attractifs et un cadre de travail agréable, idéal pour ceux cherchant à allier vie professionnelle et bien-être.

Prestations

Télétravail

Horaires flexibles

Assurance maladie complémentaire

Qualifications

• Motivé, rigoureux et organisé
• Bonnes compétences en communication
• Discrétion et neutralité requises

Responsabilités

• Commandez les transports et élaborez les circuits
• Contrôlez l'exécution des prestations
• Vérifiez les attestations de présence

Connaissances

Connaissance des rouages d'une Collectivité

Planification et gestion des imprévus

Sens du service public

Aisance à travailler en équipe

Formation

Licence ou Master spécialisé

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Qui sommes-nous

Le Conseil départemental accompagne près de 433 300 habitants au quotidien grâce à ses 30 conseillers et ses 2 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Chef de fil de l'action sociale et solidaire le Département œuvre en faveur de la santé, l'autonomie et l'insertion des personnes éloignées de l'emploi. Il participe activement à l'aménagement du territoire à travers ses 7 500 km de routes et à l'éducation avec ses 39 collèges.

Sur le plan économique Eure-et-Loir bénéficie d'une diversité de secteurs allant de l'agriculture et de la lagroalimentaire à l'industrie pharmaceutique en passant par le tourisme et les services. Cette diversification contribue à une économie robuste et à un marché du travail dynamique.

En ce qui concerne les services et les infrastructures, le département offre un large éventail d'établissements scolaires, de centres de santé et d'infrastructures culturelles.

La vie en Eure-et-Loir est marquée par la convivialité, la qualité de vie et la diversité des opportunités faisant de ce département un lieu attrayant pour ceux qui recherchent un équilibre entre la tranquillité de la campagne et les avantages de la vie urbaine.

Votre mission au quotidien

Vous serez rattaché à la Maison départementale de l'autonomie au sein d'une cellule où l'efficacité va de pair avec la bienveillance. Votre quotidien consistera à devenir le bras droit du coordinateur de la cellule transport et c'est là que votre sens du détail et votre capacité à garder une vue d'ensemble feront toute la différence. Vous allez commander les transports, élaborer les circuits, structurer les bons de commande et ajuster les prestations en fonction des situations parfois changeantes.

Il arrive qu'un véhicule soit remplacé, qu'un groupage évolue ou qu'une nouvelle demande tombe. Vous serez donc cette personne fiable qui garde le cap lorsque les paramètres bougent. Vous serez en contact direct avec les prestataires, vous les appellerez, vous expliquerez les ajustements, vous sécuriserez les informations. Votre rôle sera de contrôler l'exécution des prestations, de vérifier les attestations de présence, de veiller à ce que les élèves montent dans le bon véhicule au bon moment. Vous deviendrez un véritable chef d'orchestre logistique discret mais essentiel.

Une large partie de votre poste portera sur la gestion comptable : vérifier les pièces transmises, contrôler et liquider les factures, saisir dans CORIOLIS, suivre les engagements et identifier les écarts. Vous serez garant de la fiabilité de données indispensables à la continuité du service.

Vous assurerez également l'accueil téléphonique et physique des parents souvent en recherche d'informations rapides et rassurantes. Vous rédigerez les certificats, les courriers et accompagnerez le coordinateur lors des moments-clés notamment sur les consultations de marchés publics ou lors des rencontres avec les prestataires. Votre maîtrise progressive du logiciel métier vous permettra aussi d'apporter des conseils utiles et concrets.

Ce contrat de projet d'une durée maximale de deux ans vous permettra d'apprendre énormément sur la coordination d'un dispositif exigeant sur la gestion des flux et sur la relation entre familles, prestataires et collectivité. Vous serez mis en valeur pour votre rigueur, votre réactivité, votre sens de l'organisation, votre maîtrise des outils numériques et votre capacité à garder une vision claire même lorsque les choses s'accélèrent.

Profil

Vos compétences utiles

Vous connaissez les rouages d'une Collectivité et l'organisation interne du Département. Vous maîtrisez les spécificités du transport des élèves en situation de handicap, ce qui vous permet d'être rapidement opérationnel. Vous savez planifier, anticiper, gérer les imprévus, absorber un pic d'activité tout en conservant une posture sereine. Vous avez un sens aigu du service public, une aisance à travailler en équipe et une capacité naturelle à dialoguer avec différents interlocuteurs. Vous savez être précis, clair, fiable et diplomate autant avec les familles qu'avec les prestataires ou la hiérarchie.

Informations contractuelles

Pourquoi nous

Au département d'Eure-et-Loir nous sommes conscients que nos collaborateurs sont les piliers de notre réussite. C'est pourquoi nous mettons un point d'honneur à proposer une politique salariale attractive et motivante à la hauteur de votre engagement et de vos compétences. Prenant soin de nos salariés, nous proposons une rémunération stimulante ponctuée de primes attractives.

Dautres avantages sont prévus pour vous

Flexibilité et équilibre travail-vie privée

Télétravail, récupération, horaires de travail flexibles.

Soutien à la santé et au bien-être

Services de conseil en santé mentale.

Assurance et protection sociale

Assurance maladie complémentaire, prévoyance.

Développement de carrière et opportunités de croissance

Formations, communauté managériale, analyse des pratiques professionnelles, opportunités de mobilité interne, charte de mobilité interne.

Culture d'entreprise et engagement des employés

Événements d'entreprise réguliers, journée d'intégration des agents, des vœux, programmes de reconnaissance des employés MARcel.

Avantages sociaux et communautaires

Amicale CNAS (équivalent au CE), sport le midi.

Soutien à la mobilité et environnement de travail

Forfait mobilité durable, vélo électriques de service, réseaux de transport accessibles, fourniture d'équipements technologiques de pointe (ordinateurs, logiciels, etc.), smartphone pour tous les agents, PC portables...

Autres initiatives de développement durable

Fresqueurs en interne.

Restauration : Tickets restaurant

Cet ensemble d'avantages souligne l'engagement du département d'Eure-et-Loir à créer un environnement de travail valorisant où le bien-être et le développement professionnel de chacun sont une priorité.

Quattendre de nous

Découvrez ici comment notre équipe s'épanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration, la croissance et le développement personnel.

Vos prochaines étapes

Si au plus intime de vous-même séveille cette volonté de préserver et damblir un lieu dédié à l'apprentissage de contribuer à l'harmonie silencieuse mais essentielle qui métamorphose chaque recoin du collège en un havre propice à l'épanouissement des élèves alors ce rôle d'agent de maintenance des collèges vous attend. Cliquez sur le bouton "Postuler" et faites le premier pas vers notre aventure collective.

Pour aller plus loin retrouvez nous en images

• Découvrez ici vos futurs collègues en vidéo

Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent ici le message d'accueil que vous a réservé la direction en vidéo Skills :

Diplôme préparé durant le contrat d'apprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion, finance, administration des collectivités. Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et organisée, des connaissances des logiciels bureautiques, goût du chiffre, de l'analyse et de la synthèse, bonne communication, de la discrétion et de la neutralité.

Key Skills

Engineering Support, MAC, Hydraulic, General Services, Ado, Health Education

Employment Type: Full Time

Experience: years

Vacancy: 1