Gestionnaire Administratif Geie H / F

Voies Navigables de France; Malakoff; Hybride; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence environnementale recrute un(e) Gestionnaire administratif H/F pour gérer des projets européens. Vous suivrez les aspects administratifs et financiers, organiserez des réunions, et souhaiterez une expérience dans la gestion de projets. Un Bac à Bac+2 est requis, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais. Le poste est basé à Paris et propose du télétravail et des titres restaurants.

Prestations

2 jours de télétravail hebdomadaire

Titres restaurants

Prise en charge des frais de transport à 75%

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et financière de projets européens ou internationaux.
• Aisance rédactionnelle et capacité à travailler en transversal.
• Une deuxième langue européenne serait un plus.

Responsabilités

• Assurer le suivi administratif et financier des marchés du projet.
• Gérer la traçabilité des dépenses et mettre à jour les outils de suivi.
• Organiser et superviser les aspects logistiques des réunions.
• Participer à la préparation du budget administratif.
• Soutenir la collecte des données comptables nécessaires aux audits.
• Monter et coordonner l'animation des groupes de travail.

Connaissances

Sens de l'organisation

Esprit de synthèse

Aisance rédactionnelle

Maîtrise de l'anglais

Formation

Bac à Bac +2 en administration

Outils

Outils informatiques et bureautiques

Description du poste

Envie de contribuer à un grand projet européen comme Seine-Escaut ?

Au sein de Voies Navigables de France (VNF), la Direction du Développement pilote les grandes stratégies de valorisation du réseau fluvial : elle développe le transport fluvial, soutient l'innovation, structure les services autour de l'économie de la voie d'eau, et renforce l'attractivité des canaux et rivières navigables comme leviers économiques et touristiques.

C'est dans cette ambition que s'inscrit le Service Europe, rattaché à la Direction du Développement, dont la mission est de porter la voix de VNF au niveau européen. Il identifie les opportunités de financement, développe les coopérations transfrontalières et contribue à l'influence du fluvial français au coeur des politiques européennes, notamment dans le cadre du Pacte Vert et du projet stratégique Seine-Escaut.

VNF s'est vu confier la gérance du GEIE (Groupement Européen d'Intérêt Economique Seine-Escaut). Il regroupe 4 acteurs de la voie d'eau en France et en Belgique : Voies navigables de France (VNF), le service public de Wallonie (SPW), la société du Canal Seine-Nord Europe (SCSNE) ainsi que De Vlaamse Waterweg nv (organisme public du gouvernement flamand). Sa mission est de coordonner le financement et la mise en oeuvre du réseau fluvial Seine-Escaut, en collaboration avec de nombreux partenaires institutionnels.

Au sein du Service Europe, en tant que Gestionnaire administratif H / F, vous travaillerez sous la responsabilité de Perrine et contribuez activement aux missions suivantes :

• Assurer le suivi administratif et financier des marchés du projet, en lien avec le service juridique, incluant la gestion des devis, commandes et paiements.
• Gérer la traçabilité des dépenses et mettre à jour les outils de suivi (tableaux de bord, plannings, échéanciers).
• Organiser et superviser les aspects logistiques des réunions et la collecte de données.
• Participer à la préparation et au suivi du budget administratif, contrôler la conformité des justificatifs et gérer les avenants et actualisations de prix.
• Soutenir la collecte des données comptables et financières nécessaires aux audits et suivis budgétaires du GEIE.
• Monter et coordonner l'animation des groupes de travail liés au projet Seine-Escaut.

Vous êtes diplômé d'un Bac à un Bac +2 en administration avec une expérience dans la gestion administrative et financière de projets européens ou internationaux. À l'aise avec les outils informatiques et bureautiques, vous disposez également d'une aisance rédactionnelle.

Votre sens de l'organisation, votre esprit de synthèse et votre capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés sont des atouts indispensables pour réussir dans ce poste. Vous maitrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit, et une deuxième langue européenne serait un plus.

Ce qu'on propose :

CDD de projet de droit public d'une durée de 14 mois. Il est basé à Paris 10, à deux pas de la gare du Nord. Le poste est à temps plein (36h par semaine), avec heures variables qui favorise un équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

Vous bénéficierez de 2 jours de télétravail hebdomadaire, de titres restaurants, ainsi que de la prise en charge à 75 % de vos frais de transport. Des déplacements réguliers, en région comme en Europe, sont à prévoir dans le cadre du projet européen Seine-Escaut.

Ce poste est en lien avec le projet européen Seine-Escaut, et à ce titre le poste fait partie d'un réseau de correspondants du pôle Europe au seine de VNF, et pourra être sollicité ponctuellement pour des montages ou suivis de projets européens.