Gestionnaire Administratif & Financier HF

Veolia Environnement SA; Yvrac; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion environnementale recherche un(e) Gestionnaire Administratif & Financier pour superviser les activités administratives de l'agence. Le candidat idéal aura une expérience en gestion d'agence et d'excellentes compétences en communication. Ce poste offre un salaire annuel compétitif, un 13ème mois, et d'autres avantages. Les déplacements sont à prévoir sur le périmètre d'intervention de l'agence.

Prestations

Salaire négocié en fonction de l'expérience

13ème mois

Intéressement et participation

Mutuelle intéressante

CSE

Qualifications

• Expérience professionnelle dans la gestion d'agence, idéalement sur le pilotage financier.
• Excellentes compétences en communication avec divers interlocuteurs.

Responsabilités

• Superviser et coordonner les activités administratives de l'agence.
• Suivre le budget de dépenses de fonctionnement.
• Assurer le lien fonctionnel avec le pool d'assistantes.
• Participer au commerce et au développement de l'agence.
• Gérer les plannings de l'équipe.

Connaissances

Gestion de l'agence

Utilisation d'Excel/Google Sheet

Compétences en communication

Description du poste

Dans le cadre de notre développement nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif & Financer qui aura pour mission de superviser et de coordonner les activités administratives au sein de son agence.

Notre futur(e) collaborteur(rice) sera chargé(e) de garantir le bon fonctionnement des processus administratifs dassurer le respect des procédures et des délais et de contribuer à lefficacité globale de l'organisation.

Vos Responsabilités Principales :

Finance :

• Respecter le calendrier de clôture transmis par le contrôle de gestion
• Suivre le budget de dépenses de fonctionnement de l'agence (consommables téléphones déplacements notes de frais)
• Suivre les résultats financiers de l'agence et mise en place d'actions correctives si nécessaire.

Qualité :

• Participer à la rédaction des procédures nécessaires au fonctionnement de l'agence.
• Assurer le lien fonctionnel avec le pool des assistantes de site et d'exploitation en veillant à l'homogénéisation des processus.
• Gérer l'agence en veillant à ce qu'elle fonctionne de manière optimale et rentable.
• Suivre et contrôler le parc véhicules de l'agence (Véhicules de fonction et services).
• Garantir la qualité des données remontées au niveau de la région.
• Assurer le relais communication entre la région et les sites de l'agence (RH procédures notes etc.).
• Participer au commerce et développement de l'agence : participer au montage des dossiers locaux.
• Assister le Directeur d'Agence dans l'organisation des événements locaux.
• Gérer les plannings de son équipe et de l'agence.

Des déplacements sont à prévoir sur le périmètre d'intervention de l'agence.

Qualifications : Votre profil :

Vous disposez d'une expérience professionnelle dans la gestion d'agence idéalement sur le pilotage financier.

Vous utilisez efficacement Excel / Google Sheet

Vous avez d'excellentes compétences en communication avec différents interlocuteurs (internes et externes).

Ce qui fait la différence :

Votre aisance en communication

Vos connaissances en marchés publics

Votre rigueur et organisation

Ce qui vous plaira chez nous :

• Un salaire annuel brut négocié en fonction de votre expérience et de vos compétences
• Un 13ème mois
• Intéressement et Participation
• Une mutuelle intéressante
• Un CSE

La suite des événements

Notre service recrutement vous contactera pour échanger par téléphone sur votre parcours et parler plus en détail du poste et de vos envies.

Par la suite un entretien plus approfondi avec nos RH et nos managers vous permettra de mieux vous projeter dans votre potentielle nouvelle expérience.

En tant qu'entreprise inclusive Veolia s'engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures sans discrimination.

Remote Work : No

Employment Type : Full-time

Key Skills

• Engineering Support
• MAC
• Hydraulic
• General Services
• Ado
• Health Education

Department / Functional Area : Administrative Support

Experience : years

Vacancy : 1