Gestionnaire administratif & financier (H / F)

INSTITUT IMAGINE; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution de recherche recherche un(e) gestionnaire de laboratoire pour gérer plusieurs laboratoires. Vous serez responsable de l’administration, du suivi financier, et de l’amélioration des pratiques en collaboration avec les équipes. Le contrat est un CDD à temps plein de 12 mois, et la rémunération est selon l'expérience.

Qualifications

• BTS / DUT requis.
• Capacités rédactionnelles remarquables.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Compétences en anglais à l'écrit.

Responsabilités

• Gérer les bases de données et l’administration.
• Procéder aux opérations d’engagement et suivi budgétaire.
• Mettre à jour les tableaux de bord budgétaires.
• Assurer la gestion des bons de commande.
• Participer à l’amélioration des pratiques.

Connaissances

Bonnes qualités rédactionnelles

Maîtrise du Pack Office

Maîtrise de l’anglais écrit

A l’aise avec les chiffres

Connaissance des règles budgétaires et comptables

Formation

BTS / DUT

Description du poste

Présentation de l’équipe

l’équipe de Gestion des Laboratoires (UMR1163 / Institut Imagine) est un service de 12 personnes qui assure les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche ainsi que le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire.

Mission et fonctions

Le / la gestionnaire de laboratoire assurera les fonctions administratives et de gestion de plusieurs laboratoires de recherche. Il / elle assurera le suivi administratif et financier de tous les actes nécessaires au bon fonctionnement des équipes et à la bonne exécution budgétaire.

Ses missions seront :

• Gérer les bases de données et l’administration (courrier, classement, archivage).
• Procéder aux opérations d’engagement, liquidation et suivi de la bonne exécution de la dépense.
• Mettre à jour les tableaux de bords et suivi des budgets.
• Assurer le suivi et l’analyse des dépenses.
• Assurer la gestion des bons de commande.
• Anticiper et alerter sur les échéances administratives et budgétaires.
• Assurer le soutien logistique (matériels, fournitures) de l’activité d’un service.
• Instruire les dossiers de recrutement en vérifiant la régularité administrative et financière.
• Collecter les pièces nécessaires à la constitution d’un dossier de recrutement.
• Collecter les informations nécessaires aux prévisions budgétaires.
• Participer à la vie du service et aux missions transverses d’amélioration des pratiques en lien avec les autres services supports.

Profil

FORMATION ET COMPÉTENCES :

• BTS / DUT
• Bonnes qualités rédactionnelles
• Maîtrise du Pack Office
• Maîtrise de l’anglais écrit
• A l’aise avec les chiffres
• Une connaissance des règles budgétaires et comptables serait un plus

QUALITÉS :

• Discrétion et confidentialité
• Rigueur, sens de l'organisation et de l’autonomie
• Capacités relationnelles, adaptation et flexibilité
• Esprit d’équipe, d’initiative et de responsabilités
• Fiabilité

Contrat

• CDD temps plein de 12 mois renouvelable, à pourvoir dès que possible
• Rémunération selon expérience