Gestionnaire administratif (F/H) - Rectorat de Grenoble

RECTORAT; Grenoble; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative publique est à la recherche d'un gestionnaire administratif pour gérer les dossiers administratifs et financiers. Le candidat idéal doit avoir au moins un an d'expérience, un Bac en technique administrative, et maîtriser les outils bureautiques. Ce poste est en CDD de 12 mois, avec un salaire brut mensuel de 1803 euros.

Qualifications

• Expérience d'un an dans un rôle administratif.
• Connaissance du système éducatif et du statut de la fonction publique.
• Maîtrise des techniques de communication et de rédaction administrative.

Responsabilités

• Gérer les dossiers administratifs et financiers.
• Produire des actes administratifs et mettre à jour les bases de données.
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers.

Connaissances

Classer des documents

Collaborer avec les équipes RH

Maintenir à jour les dossiers administratifs

Maîtrise du pack Office

Utiliser les outils numériques

Rédiger un rapport

Français

Formation

Bac ou équivalent Technique administrative–RH

Outils

Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Description du poste

Offre n° 197MLZH Gestionnaire administratif (F/H) - Rectorat de Grenoble

Mission principale : Vous assurez la gestion administrative et financière des dossiers dans le respect de la réglementation et des calendriers.

Activités principales :
1) Gestion administrative. Produire des actes administratifs. Constituer les dossiers administratifs et en assurer la mise à jour régulière. Assurer le classement et l'archivage des dossiers. Mettre à jour et contrôler la fiabilité des données dans la base informatique de gestion RH. Répondre aux diverses sollicitations par courriers, courriels ou par téléphone. Respecter le calendrier des différentes opérations de gestion et/ou 2) Gestion financière. Recueillir et préparer les éléments constitutifs de la paie. Assurer la prise en charge financière et le suivi des rémunérations

Connaissances mobilisées : Connaissance du système éducatif. Connaissance du statut de la fonction publique. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques. Maîtrise des techniques de communication et de rédaction administrative

Savoir-faire : Appliquer des règles et des procédures. Qualités rédactionnelles. Respecter des délais. Rendre compte

Savoir-être : Être organisé, rigoureux et réactif. Capacité d'auto-formation. Sens du relationnel

Type de contrat CDD - 12 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaine

Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1803.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Technique administrative- RH Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents
• Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Français Cette langue est indispensable

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Employeur

250 à 499 salariés

L'académie de Grenoble est composée de cinq départements (Haute-Savoie, Savoie, Isère, Drôme et Ardèche). Elle est, avec Lyon et Clermont-Ferrand, une des trois académies qui composent la région académique Auvergne-Rhône-Alpes. Les services déconcentrés de l'académie de Grenoble se composent d'un rectorat et de 5 Directions des Services Départementaux de l'Éducation Nationale (DSDEN).

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