Gestionnaire administratif et financier (H/F) H/F

ENVA; Saint-Ouen-l'Aumône; Hybride; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Un hôpital innovant à Saint-Ouen-l'Aumône recherche un Gestionnaire administratif et financier (H/F) pour soutenir la direction dans l'administration et la gestion financière. Vous travaillerez en binôme pour assurer la gestion des demandes de services et des relations avec les prestataires. Ce poste offre 50 jours de congés annuels et des opportunités de télétravail.

Prestations

50 jours de congés annuels

Mutuelle

Forfait mobilité durable

Télétravail possible

Qualifications

• Expérience dans la gestion administrative et financière.
• Capacité à travailler en binôme avec un second gestionnaire.
• Bonnes compétences en communication interne.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative de l’hôpital.
• Gérer la communication interne et les relations avec les prestataires.
• S'assurer du suivi des demandes de travaux et des interventions.

Connaissances

Maîtrise des outils de gestion financière

Connaissance des principes de gestion budgétaire

Maîtrise des outils de bureautique

Connaissance des méthodes de classement et d’archivage

Savoir mettre en œuvre des procédures de gestion administrative

Description du poste

Gestionnaire administratif et financier (H/F)

Le gestionnaire administratif du Chuv-Ac (H/F) est en charge d’appuyer, en binôme avec le deuxième gestionnaire, la direction de l’hôpital dans l’exercice de ses missions d’administration (gestion des demandes des services, gestion des relations avec les fournisseurs et prestataires de service, gestion de la communication interne, accueil des nouveaux arrivants…).

Il est à l’interface entre le Direction de l’hôpital et, d’une part, les cliniciens et personnels techniques et administratifs, et d’autre part, les prestataires extérieurs.

Il est plus particulièrement en charge des aspects financiers dans leur gestion quotidienne (traitement des factures, services faits…) et stratégique d’aide à la décision. Il est en lien direct avec la Direction des Affaires Financières de l’EnvA.

Sous l’autorité de la directrice adjointe du Chuv-Ac, il exerce les missions suivantes :

Missions principales :

• Assurer la gestion administrative
• Assurer la gestion financière de l’hôpital
• Apporter un appui, et assurer la suppléance du second gestionnaire administratif

Responsabilités :

• Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques
• Traitement des courriers
• Gestion des plannings de réservation des salles de réunion
• Prise de notes, frappe, mise en forme de documents
• Diffusion d’informations en interne à l’hôpital
• Gestion des ordres de mission
• Elaboration et suivi des demandes de travaux et d’interventions

Profil recherché :

• Maîtrise des outils de gestion financière
• Connaissance des principes de gestion budgétaire
• Maîtrise des outils de bureautique
• Connaissance des méthodes de classement et d’archivage
• Savoir mettre en œuvre des procédures de gestion administrative

Conditions de travail :

• Temps de travail hebdomadaire de 38h10
• 50 jours de congés annuels
• Mutuelle, forfait mobilité durable
• Certaines missions sont éligibles au télétravail