Gestionnaire administratif et financier F/H

Université de Rouen Normandie; Mont-Saint-Aignan; Sur place; EUR 35 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution éducative à Mont-Saint-Aignan recherche un(e) gestionnaire pour la direction des affaires internationales. Le candidat idéal possède des connaissances solides en finances publiques, maîtrise l'anglais B2 et est capable de gérer des tableaux de suivi budgétaires. Il/elle participera également aux opérations d'achat et à l'organisation des missions. Un environnement dynamique et multiculturel est proposé.

Qualifications

• Connaissance des procédures de commande publique.
• Organiser les tâches en tenant compte des contraintes.
• Rédiger des documents de synthèse.

Responsabilités

• Gérer les tableaux de suivi budgétaires.
• Vérifier l’éligibilité des dossiers d'appels à projets.
• Procéder aux opérations d’engagement et de commande.
• Gérer les déplacements et réservations.

Connaissances

Connaissance des finances publiques

Maîtrise de l'anglais (B2)

Rédaction de notes et rapports

Maîtrise de Word, Excel, PowerPoint

Capacité à travailler dans un contexte multiculturel

Autonomie

Outils

SIFAC

SAP

Description du poste

À propos de nous

L’université de Rouen Normandie (URN) compte environ 2 600 personnels et 33 000 étudiants. Elle est dotée d’un budget de 277 M€. Elle comprend 6 UFR, 5 instituts, 1 école, 1 centre de formation, 16 services des affaires générales et 7 services communs, répartis sur 6 communes et 7 sites. L’URN comporte également 38 unités de recherche.

L’Université de Rouen Normandie s’engage pour l’inclusion, la diversité et le respect de toutes les identités. Nous valorisons toutes les compétences et veillons à offrir un environnement respectueux et ouvert à toutes et tous, sans distinction d’origine, de genre, d’orientation sexuelle, d’identité de genre, de situation de handicap ou de statut social.

La DRIC a pour mission de préparer et d’exécuter la politique internationale de l’université en lien avec les différents acteurs. La direction est composée de 21 agents répartis en 4 pôles : Mobilité et promotion, Projets internationaux, INGENIUM et Espace Monde.

Mission

1. Gestion administrative et financière — Concevoir et préparer les différents tableaux nécessaires en amont des différentes étapes budgétaires du projet INGENIUM,
2. Mettre en place des tableaux de suivi, issus de SIFAC, pour suivre la réalisation des crédits alloués ainsi que des recettes idoines,
3. Gestion des appels à projets internes : vérification de l’éligibilité des dossiers, transmission à la commission de sélection, processus de validation, mise en paiement, suivi,
4. Planifier et contrôler les activités, dans le respect des procédures : reporting administratif et financier auprès des bailleurs,
5. S’assurer du bon suivi et application des règles financières et budgétaires des différentes conventions,
6. Préparer et suivre les parties administratives et financières des audits internes et externes.

Mission 2 : Gestion des achats

1. Procéder aux opérations d’engagement, commande, services faits liquidation et mandatement dans SIFAC, le logiciel de gestion.

Mission 3 : Gestion des missions

1. Gestion des déplacements : édition des ordres de mission, réservations, remboursements, vérification de l’éligibilité dépenses, saisie des missions des agents concernés sur le logiciel spécifique.

Activités associées

• Participation aux actions transversales de la DRIC
• Contribuer à la mise en place et au suivi des procédures qualité aux côtés du RAF de la DRIC.

Profil

Savoir / connaissances

• Connaissance des finances publiques, du plan comptable applicable au EPSCP, des procédures de commande publique,
• Une appétence forte pour les applicatifs financiers (idéalement pour SIFAC, module SAP),
• Maîtrise de l’anglais : niveau B2 (certaines documentations financières en anglais)

Savoir-faire / compétences opérationnelles

• Hiérarchiser les tâches et s’organiser en tenant compte des contraintes et des échéances,
• Rédiger des notes, des rapports, des documents de synthèse,
• Maîtriser l’environnement bureautique, Word, Excel, PowerPoint.

Savoir être / compétences comportementales

• Rigueur et sens de l’organisation et des priorités,
• Aisance relationnelle et rédactionnelle,
• Capacités à travailler dans un contexte multiculturel,
• Autonomie et force de proposition.