Gestionnaire administratif - EPN05 (H/F)

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIE; Paris; Hybride; EUR 60 000 - 80 000; Plein temps

Résumé du poste

Une institution d'enseignement supérieur à Paris recherche un gestionnaire administratif en CDD jusqu'au 13/11/2026. Le candidat sera responsable de l'accueil et de l'information des publics, de la gestion administrative, ainsi que du suivi RH. L'expérience de débutant est acceptée et des compétences en pack Office sont requises. Le poste propose également la possibilité de télétravail après un mois d'ancienneté.

Prestations

44 jours de congés + 13 RTT par an

Télétravail possible 1 à 2 jours par semaine

Qualifications

• Débutant accepté.
• Faire preuve de rigueur et de précision.
• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie.

Responsabilités

• Accueillir et informer divers publics internes et externes.
• Traiter les dossiers administratifs et rédiger des comptes rendus.
• Suivre la gestion RH des personnels de l'EPN.
• Alerter les enseignants sur le suivi des heures d'enseignement.
• Gérer les aspects logistiques et organiser le classement documentaire.

Connaissances

Accueillir, orienter, renseigner un public

Classer des documents

Fournir des informations claires et précises par téléphone

Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

Utiliser les outils numériques

Description du poste

Offre n° 197DZRZ - Gestionnaire administratif - EPN05 (H/F)

CDD jusqu'au 13/11/2026. Le poste est rattaché à l'équipe pédagogique nationale (EPN) 05 - Informatique. L'EPN05 propose une offre complète de Bac+2 à Bac+8 dans le domaine de l'informatique couvrant une cinquantaine de métiers allant du technicien support au sound designer de jeux vidéo en passant par l'ingénieur en systèmes d'information. Sous l'autorité de la Directrice de l'EPN et de la Secrétaire générale, le gestionnaire administratif assure leur secrétariat et leur apporte une assistance technique et logistique. Il réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures en vigueur au sein de l'EPN.

Activités principales

• Accueil: accueillir et informer de manière physique, téléphonique et électronique les divers publics internes (personnels administratifs, enseignants-chercheurs et usagers) et externes en orientant vers l interlocuteur compétent si nécessaire; tenir les agendas, filtrer les appels, orienter et guider; enregistrer et trier le courrier.
• Gestion administrative: traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif et en vérifier la conformité; rédiger des courriers, des rapports, des comptes rendus et des notes professionnelles; assurer le secrétariat de l'EPN (plannings, réunions, évènements, conférences, diffusion des documents, rédaction des comptes-rendus) et en planifier les aspects logistiques; préparer et organiser les documents pour les conseils et les assemblées générales; assister aux conseils et AG d'EPN, y prendre les notes et rédiger les comptes-rendus, en collaboration avec la SG.
• Suivi de la gestion RH des personnels de l'EPN: information aux collègues, vérification et transmission des divers dossiers à la DRH après validation par le directeur d'EPN et/ou la SG; travailler conjointement avec la secrétaire générale pour établir et veiller au respect des procédures; renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues; organisation des élections de la composante; relayer la politique de l'EPN et contribuer au respect des procédures.
• Suivi des heures d'enseignement (SAGHE): alerter les enseignants en sous service et/ou en sur service; suivi et vérification des heures d'enseignements et du référentiel: mise en place de tableaux de bord; suivi des dossiers de vacataires en lien avec le CSP RH; gestion de divers documents concernant les heures d'enseignement: mise en place de tableaux de bord.
• Activités secondaires: être binôme avec la gestionnaire financière (SIFAC); gérer les aspects logistiques (locaux); sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe; organiser le classement documentaire et procéder à l'archivage des pièces administratives.

Informations complémentaires et conditions de travail

• Temps de travail: 37h30 par semaine
• Congés: 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
• Télétravail: oui, possible à raison d'1 à 2 jours par semaine après 1 mois d'ancienneté
• Management: non
• Gestion de projet: non

Rémunération

• Salaire brut mensuel: 2153,0 Euros sur 12 mois
• Restauration

Déplacements

Déplacements: jamais

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Fournir des informations claires et précises par téléphone
• Maintenir à jour les dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Organiser des réunions internes
• Relayer de l'information
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre à l écoute, faire preuve d empathie

Informations complémentaires

• Secteur d activité: Enseignement supérieur

Employeur

CONSERVATOIRE NATIONAL DES ARTS ET METIERS

1000 à 1999 salariés

Le Conservatoire national des arts et métiers (CNAM), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l Enseignement supérieur, de la Recherche et de l Innovation qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.

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