Gestionnaire Administratif de Formation H / F

BWO Recrutement (Brain Work Office); Levallois-Perret; Sur place; EUR 32 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation professionnelle basé à Paris recherche un(e) gestionnaire administratif(ve) pour une mission d'intérim. Vous serez chargé(e) de la gestion des processus administratifs des formations, de la coordination des enseignants et du soutien aux stagiaires. Le salaire proposé est de 32-35 K€ sur 14 mois, selon le profil. Une expérience dans un organisme de formation est requise.

Qualifications

• Expérience confirmée en organisme de formation ou école.
• Connaissance des outils de visio (Zoom / Teams) est un atout.

Responsabilités

• Gestion complète du processus administratif des sessions de formation.
• Coordination avec les responsables pédagogiques et soutien aux stagiaires.
• Suivi des dossiers de financement des formations.
• Interface avec les formateurs externes.
• Appui aux participants durant le parcours de formation.
• Tenue de tableaux de bord.

Connaissances

Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office)

Connaissance des plateformes de formation (Moodle, Training Orchestra)

Excellentes qualités relationnelles

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie et polyvalence

Sens du service

Discrétion

Description du poste

Overview

Je recrute un gestionnaire administratif de formation (h / f) pour un organisme de formation professionnelle basé à Paris 8ème. Il s'agit d'une mission d'intérim d'1 mois renouvelable. Rattaché(e) à la direction, vous jouerez un rôle central de coordination et de gestion administrative des formations.

Responsabilités

• Gestion complète du processus administratif des sessions de formation (inscriptions, convocations, suivi des absences, jurys d'évaluation, etc.).
• Coordination avec les responsables pédagogiques et accompagnement des stagiaires.
• Suivi des dossiers de financement auprès des OPCO et organismes financeurs.
• Interface avec les formateurs externes (documents, présences, programmes).
• Appui et orientation des participants tout au long du parcours de formation (aide à la connexion à la salle virtuelle).
• Tenue et mise à jour de tableaux de bord.

Rémunération

32-35 K€ selon profil sur 14 mois

Compétences attendues

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office), connaissance des plateformes de formation (Moodle, Training Orchestra ou équivalent) et des outils de visio (Zoom / Teams) est un atout.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence.
• Excellentes qualités relationnelles, sens du service et discrétion.

Profil recherché

• Expérience confirmée en organisme de formation ou école.