Gestionnaire Administratif - CDD H / F

Veolia Eau; Neuilly-sur-Marne; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion de l'eau recherche un gestionnaire administratif en CDD à Neuilly-sur-Marne. Vous serez responsable des tâches administratives, de la gestion contractuelle et de l'assurance qualité des exigences. Titulaire au minimum d'un Bac +3 dans l'économie, la gestion ou le droit, vous devez posséder une expérience d'au moins 2 ans. Les compétences en communication ainsi que la maîtrise des outils informatiques sont essentielles, tout comme un engagement en faveur du développement durable.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac +3 minimum ou expérience équivalente de 2 ans.
• Maîtrise des outils informatiques exigée.
• Compétences solides en communication requises.

Responsabilités

• Gérer la correspondance et les ordres de service.
• Assurer la contractualisation des engagements.
• Participer aux réunions internes ou externes nécessaires.
• Rédiger les comptes-rendus de réunions.

Connaissances

Outils informatiques

Mécanismes des contrats publics et privés

Compétences en communication écrite

Compétences en communication orale

Bases solides en droit

Bases solides en économie

Gestion de projet

Formation

Bac +3 en économie, gestion administrative ou droit

Description du poste

Nous recherchons un / une gestionnaire administratif / ve en CDD qui rejoindra notre équipe au sein de la Direction Eau de Source, basée à Neuilly-Sur-Marne à compter du .

Au sein de la Direction Eau de Source, vous êtes en charge d'effectuer des tâches administratives en support des directions et des services.

A ce titre, vos principales missions sont les suivantes :

• Gérer la correspondance et les ordres de service
• Vulgariser et rendre accessible à tous l'ensemble des éléments engageants
• Participer à la gestion du projet dans son volet contractuel (aussi bien dans la relation avec le client, les partenaires, que dans la relation avec les sous-traitants) et dans les besoins d'interprétation des clauses du contrat
• Assurer la contractualisation des engagements (contrat, avenants et appels d'offres, contrats avec les prestataires, archivage et suivi de la vie des contrats)
• Gérer et suivre l'administration contractuelle en support du projet (jalons, livrables, réceptions, paiements,) et traiter les écarts contractuels (notifications, correspondances, analyses, variations)
• Alerter le chef de projet en cas de risques de non-conformité des prestations aux exigences contractuelles, de dérives en matière de profitabilité (surcoûts non contractualisés liés à divers événements : demandes supplémentaires client, risques sous-traitants, risques planning, impacts risques externes, etc.)
• Prendre en charge au plan contractuel les événements impactant le projet : non-respect des obligations contractuelles ; réclamation commerciale ; nouvelles exigences réglementaires
• Préparer les éléments documentaires pour soutenir une réclamation, un précontentieux, voire un contentieux
• Participer, le cas échéant, aux réunions internes ou externes le nécessitant, soit en préparation de négociations ou de l'établissement d'avenants au contrat en cours
• Assurer la liaison avec les services juridiques

En complément de ces missions, vous contribuez également au traitement de l'information ainsi qu'au respect des exigences en matière de sécurité, de système de management et de conformité :

Traitement de l'information

• Veiller au respect des procédures internes et à la protection de l'information
• Rédiger les comptes-rendus de réunions et / ou présentations

Sécurité / Système de management / Conformité

• Participer à la rédaction et au suivi des procédures de gestion contractuelle
• Respecter les procédures et les modes opératoires du Système de Management Intégré (SMI) de son périmètre
• Respecter les règles d'éthique et de conformité sur son périmètre
• Respecter les procédures et les consignes en matière de sécurité sur son périmètre

Dans notre entreprise, travailler dans le respect de l'éthique et de la conformité est un principe incontournable.

Votre parcours professionnel

Vous êtes titulaire d'un Bac +3 au minimum dans le domaine de l'économie, de la gestion administrative ou du droit, ou vous avez une expérience équivalente dans le domaine d'au moins 2 ans.

Vos compétences techniques

• Vous maîtrisez les outils informatiques
• Vous maîtrisez les mécanismes des contrats publics et privés
• Vous avez de solides compétences en communication écrite et orale
• Vous avez des bases solides en droit, en économie et en gestion de projet

Votre savoir-être

• Confidentialité des informations et données
• Gestion de l'imprévu
• Sens du relationnel
• Relation attentionnée
• Rigueur
• Représentation de l'entreprise

Vous êtes attiré(e) par les activités contribuant au développement durable.