Gestionaire Evenementiel (H/F)

ART LUM EVENEMENT; Biguglia; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion d'événements recherche un Gestionaire Evenementiel pour assurer l'organisation complète des événements. Le candidat devra gérer les projets, négocier avec les fournisseurs et garantir la satisfaction des clients tout en respectant le budget. Une expérience de 12 mois en gestion d'événements est requise, assortie de compétences en coordination, créativité et gestion de partie financière. Ce poste impose un rythme irrégulier et implique des déplacements fréquents.

Prestations

Téléphone mobile

Ordinateur portable

Véhicule

Primes

Qualifications

• 12 mois d'expérience en gestion d'événements indispensables.
• Capacité à concevoir et exécuter des projets événementiels.

Responsabilités

• Gérer les projets de manière autonome.
• S'assurer de la satisfaction client et respecter le budget.

Connaissances

Conception des modalités de l'événement

Coordination des étapes de l'organisation

Négociation du budget

Développement d'un réseau d'organisations partenaires

Suivi et pilotage d'un budget

Estimation des coûts et délais

Établissement des objectifs

Garant des exigences de sécurité

Organisation matérielle et logistique

Négociation avec les prestataires

Organisation d'événements thématiques

Planification des tâches

Analyse des besoins clients

Gestion administrative des contrats

Veille de marché

Sélection et supervision des prestataires

Formation

Qualification Ouvrier spécialisé

Description du poste

Offre n° 202CHPR
Gestionaire Evenementiel (H/F)

Gestion des projets, calcul des marges et investissements,il vous sera demandé d'anticiper les besoins ,de sourcer et négocier les fournitures et prestataires inhérents aux évènements qui vous seront confiés, d'en assurer l'organisation, la planification, la constitution des équipes internes et prestataires et d'en assurer le suivi jusqu'à l'encaissement .la satisfaction client et l'expérience client proposée devront être de qualité irréprochable, créative dans le respect du budget et le professionnalisme exigé .la gestion d'un évènement doit se conjuguer avec discrétion, respect et bienveillance .

Type de contrat CDI. Contrat travail Durée du travail 35H/semaine. Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité. Mobilisable en urgence. Travail de nuit. Travail durant les vacances scolaires. Travail les week-ends et jours fériés. Conditions de travail : Déplacements professionnels.

• Salaire brut : Mensuel de 1823.03 Euros sur 12.0 mois
• Primes
• Téléphone mobile
• Ordinateur portable
• Véhicule
• revisable a 12mois

Déplacements : Fréquents

Expérience

• 12 Mois Cette expérience est indispensable

Compétences

• Concevoir les modalités de l'événement selon les objectifs et le budget, en apportant son expertise et sa créativité sur les moyens et outils à mobiliser Cette compétence est indispensable
• Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles Cette compétence est indispensable
• Détailler et négocier le budget alloué à l'événement Cette compétence est indispensable
• Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires Cette compétence est indispensable
• Développer un portefeuille clients et prospects Cette compétence est indispensable
• Elaborer, suivre et piloter un budget Cette compétence est indispensable
• Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation Cette compétence est indispensable
• Etablir les objectifs et le cahier des charges de l'événement, en interne ou avec son client, selon la culture de l'organisation concernée Cette compétence est indispensable
• Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture Cette compétence est indispensable
• Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement Cette compétence est indispensable
• Négocier avec les prestataires externes Cette compétence est indispensable
• Organisation d'événements thématiques Cette compétence est indispensable
• Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement Cette compétence est indispensable
• Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement Cette compétence est indispensable
• Recueillir et analyser les besoins client Cette compétence est indispensable
• Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement Cette compétence est indispensable
• Réaliser la gestion administrative des contrats Cette compétence est indispensable
• Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle Cette compétence est indispensable
• Sélectionner et superviser les prestataires qui interviendront sur l'événement Cette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de créativité, d'inventivité
• Etre ouvert aux changements

Informations complémentaires

• Qualification : Ouvrier spécialisé
• Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs