Executive Assistant H / F (CDI)

KAINO CONSULTING; Saint-Denis; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société de recrutement spécialisée recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur international. Vous managez les agendas, organisez les déplacements et soutenez les dirigeants dans un contexte exigeant. Une formation en administration et une expérience confirmée en assistanat sont nécessaires, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais et du pack Office.

Qualifications

• Expérience confirmée en assistanat de direction ou support similaire.
• Capacité à travailler de manière autonome.
• Compétences en gestion de projets.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous.
• Superviser la logistique de voyages.
• Traiter les appels, emails et courriers.
• Préparer les supports de présentation.
• Coordonner la préparation de réunions et événements.

Connaissances

Organisation

Discrétion

Gestion des priorités

Maîtrise de l'anglais

Utilisation du pack Office

Formation

Formation supérieure en administration ou communication

Description du poste

Overview

Poste : Client Final / International — Fonctions Supports - Assistanat de Direction — CDI - Paris

Kaino, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur international basé à Paris. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central dans la coordination et le soutien aux dirigeants, en gérant aussi bien les aspects administratifs que l'organisation des déplacements et des projets transverses.

MISSIONS

• Gérer les agendas et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels
• Superviser la logistique de voyages (réservations, coordination des transports et hébergements)
• Traiter les appels, emails et courriers, en priorisant les demandes et en assurant un suivi efficace
• Préparer et mettre à jour les supports de présentation, comptes rendus et documents divers
• Coordonner la préparation de réunions, conférences et événements internes
• Assurer la bonne tenue des bases de contacts et informations de la direction
• Être l\'interlocuteur privilégié des parties prenantes internes et externes
• Participer à des projets spécifiques et contribuer à l\'organisation d\'initiatives stratégiques
• Réaliser diverses tâches administratives : notes de frais, suivi de dossiers, gestion des fournitures

Profil

De formation supérieure en administration, communication ou équivalent, vous disposez d\'une expérience confirmée en assistanat de direction ou dans une fonction de support similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l\'organisation, votre rigueur et votre discrétion. Vous savez gérer les priorités, travailler de manière autonome et accompagner efficacement des dirigeants de haut niveau. La maîtrise du pack Office est indispensable, tout comme un excellent niveau d\'anglais dans ce contexte international.

Entreprise

• Client Final / International
• Fonctions Supports - Assistanat de Direction
• CDI - Paris

Kaino, cabinet de recrutement spécialisé, recrute un(e) Assistant(e) de Direction pour un acteur international basé à Paris. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez un rôle central dans la coordination et le soutien aux dirigeants, en gérant aussi bien les aspects administratifs que l\'organisation des déplacements et des projets transverses.