Executive Assistant H / F

Grafton; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Paris recherche un assistant exécutif pour coordonner les rendez-vous et les déplacements de son directeur commercial. Les responsabilités incluent la gestion logistique des réunions et événements internes. Le candidat idéal doit être bilingue en anglais et avoir une expérience dans le domaine des technologies.

Qualifications

• Bilingue en anglais.
• Polyvalent, dynamique et rigoureux.
• Expérience dans le domaine des technologies souhaitée.

Responsabilités

• Coordonner et planifier les rendez-vous, déplacements et réunions.
• Anticiper les imprévus et garantir une utilisation optimale du temps.
• Coordonner les aspects logistiques des réunions et événements internes.

Description du poste

Overview

Directement rattaché au directeur commercial de l'entreprise, l'executive assistant coordonne et planifie les rendez-vous, déplacements et réunions de son supérieur. En anticipant les imprévus, il garantit une utilisation optimale du temps tout en tenant compte des priorités stratégiques. Il coordonne également les aspects logistiques des réunions, séminaires ou événements internes, veillant à leur bon déroulement et à la satisfaction des participants. Cela inclut la réservation de lieux, la gestion des invitations et la préparation des supports nécessaires.

Bilingue en anglais, l'executive assistant se doit d'être polyvalent, dynamique et rigoureux. Expérience dans un groupe dans le domaine des technologies souhaité !