Event Operations & Procurement Lead F/H

Dassault Systèmes; Saint-Cloud; Sur place; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise technologique recherche un·e Lead des Opérations Événementielles et de l'Achats pour renforcer son équipe Communication. Vous serez responsable de la gestion des projets d'événements, de la budgétisation à l'exécution. Le candidat idéal aura une expérience en gestion de projet et en environnement corporate, ainsi qu'un diplôme Bac+5 en marketing ou communication.

Prestations

Environnement multiculturel

Cadre de travail convivial

Politique dynamique de développement de carrière

Qualifications

• Au moins 5 ans d'expérience en chefferie de projet/PMO et évènementiel 360.
• Pratique démontrée de la conformité (RGPD, achats).
• Qualités d'organisation, de rigueur et bon relationnel.

Responsabilités

• Construire le planning maître annuel des projets.
• Gérer le cycle de vie complet des projets.
• Cadrer, planifier et exécuter les événements de bout en bout.

Connaissances

Pilotage budgétaire

Gestion de projet

Communication

Aisance dans la mesure d'impact

Relations interpersonnelles

Formation

Diplôme Bac+5 en Marketing/Communication/Gestion de projet

Description du poste

Nous recrutons un·e Event Operations & Procurement Lead afin de renforcer notre équipe Communication, Marketing et RSE.

OUTSCALE, marque de Dassault Systèmes, est un opérateur souverain et durable de l’Expérience en tant que Service qui offre à ses clients des environnements technologiques de confiance. Nous offrons des expériences uniques grâce au savoir-faire de nos équipes passionnées, qui se reflète notamment par la création de solutions de Business Experiences, le développement de notre propre orchestrateur Cloud, TINA OS, ou encore l’obtention de la qualification SecNumCloud.

Sous la responsabilité de la Cheffe de projet Stratégie et Brand, vous aurez les missions suivantes :

Construire et piloter le planning maître annuel des projets.

Prioriser les initiatives et arbitrer les décisions (go/no go).

Organiser et animer les rituels de pilotage (comités, suivi des risques, dépendances, RACI).

Gérer le cycle de vie complet des projets en conformité avec les guidelines Corporate : planification, exécution, monitoring, amélioration continue.

Delivery événementiel 360°

Cadrer, planifier et exécuter les évènements de bout en bout (briefs, logistique, run-of-show, éco-conception).

Construire la ligne éditoriale et le fil rouge de chaque évènement, du plan de contenu au plan de communication jusqu'au suivi post-event.

Travailler en transverse avec les équipes OUTSCALE et Dassault Systèmes (Marketing, Communication, RSE, Sales, Digital, Public Affairs, etc.).

Briefer et piloter les agences et prestataires.

Négocier les prestations, suivre et garantir la qualité des livrables.

Gérer les achats, appels d'offres et contrats.

Suivre les engagements budgétaires et les réalisations.

Mettre en place le tracking des données (inscriptions, scans, badges, etc.) et assurer la conformité RGPD.

Construire et suivre les dashboards de performance (inscrits > présents > RDV > opportunités).

Analyser les indicateurs clés et évaluer l'impact business des actions menées.

Orchestrer l'agenda global des temps forts de l'année et le séquencement des livrables (jalons, dépendances, revues).

Votre profil

Diplômé·e Bac+5 en Marketing/COmmunication/Gestion de projet.

Vous avez au moins 5 ans d'expérience en chefferie de projet/PMO et évènementiel 360 (idéalement en environnement corporate/tech/B2B).

Pratique démontrée du pilotage budgétaire/achats, de la conformité (RGPD, achats) et du lead management.

Aisance dans la mesure d\'impact.

Qualités d'organisation, de rigueur et bon relationnel.

Nous rejoindre c'est aussi

Intégrer une entreprise scientifique au cœur de l’innovation technologique, portée par une forte croissance depuis plus de 40 ans
Principaux avantages et bénéfices :

Environnement multiculturel

Cadre de travail convivial axé sur le bien-être et la santé

Engagement en faveur de la diversité et de l\'inclusion

Politique dynamique de développement de carrière : plan de formation, mobilités internes, etc.

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