Event Manager H / F

PROAXION; Lyon; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'événementiel recherche un Chef de Projet Événementiel basé à Lyon. Le candidat sera chargé de piloter l'ensemble des projets événementiels, de la conception à l'évaluation, en assurant la qualité et la rentabilité des événements. Le profil recherché doit avoir minimum 5 ans d'expérience en hôtellerie et de solides compétences en communication et organisation. La maîtrise de l'anglais est un plus. Ce poste offre l'opportunité de travailler sur divers événements variés.

Qualifications

• Avoir déjà travaillé en hôtellerie.
• Expérience d'au moins 5 ans dans un poste similaire.
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément avec organisation irréprochable.

Responsabilités

• Pilotage de tous les projets événementiels de l'entreprise.
• Conception, organisation, coordination et suivi des événements.
• Analyse des besoins et définition des objectifs événementiels.

Connaissances

Gestion de projets

Communication

Créativité

Gestion du stress

Anglais

Formation

Formation en communication, marketing, organisation d'évènements, tourisme d'affaires

Outils

Outils bureautiques

Logiciels d'organisation

Description du poste

VOUS AUREZ POUR MISSION:

Le pilotage de l'ensemble des projets événementiels de l'entreprise.

Vous serez responsable de la conception, de l'organisation, de la coordination et du suivi des événements internes et externes (séminaires, conférences, salons, lancements produits, journées clients, etc.).

Vous serez le garant de la qualité, de la cohérence, de la visibilité et de la rentabilité des événements tout en respectant les budgets et les délais.

Vos missions intègrent:

• Analyse des besoins et définition des objectifs événementiels
• Conception des formats (contenus, déroulés, planning)
• Choix et coordination des prestataires (stands, traiteurs, audiovisuel, transport, hôtellerie)
• Organisation logistique globale
• Gestion du budget & suivi administratif
• Gestion et communication avec les participants, équipes internes et partenaires
• Mise en place d'outils de communication avant, pendant et après l'événement
• Suivi opérationnel sur le terrain le jour J
• Évaluation post-événement

Profil du candidat recherché:

• IMPORTANT - Avoir déjà travaillé en hôtellerie
• Formation en communication, marketing, organisation d'évènements, tourisme d'affaires, ou équivalent (Bac +3 à Bac +5)
• Maîtrise des outils bureautiques et logiciels d'organisation
• Compétences en gestion budgétaire
• Connaissances en communication, digital, logistique événementielle
• Maîtrise de l'anglais (souhaitée selon l'ampleur des événements)

Soft Skills essentiels:

• Organisation irréprochable
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément
• Créativité et sens du détail
• Excellent relationnel et communication
• Gestion du stress et des imprévus
• Leadership et esprit d'équipe
• Anglais lu écrit parlé
• Proactivité et autonomie

Expérience:

Minimum 5 ans d'expérience réussie sur un poste similaire en hôtellerie:

• Event Manager / Chargé d'événements
• Responsable communication avec forte dimension événementielle

L'expérience doit démontrer:

• Gestion d'événements de A à Z
• Coordination de prestataires
• Gestion de budgets