Encadrant·e Technique d’Insertion - Atelier vélo

Fédération française des usagers de la bicyclette; Prunay-sur-Essonne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une structure d’insertion par l'activité économique recherche un·e Encadrant·e Technique d’Insertion pour organiser et animer l'atelier vélo. Les missions incluent l'accompagnement des salariés, la gestion des plannings et la formation en mécanique. Le candidat idéal devra avoir une expérience confirmée en mécanique cycle et des compétences en gestion d'équipe. Rémunération de 2540,09€ brut mensuel.

Qualifications

• Être titulaire du titre professionnel de Technicien Vendeur Cycles ou équivalent.
• Expérience confirmée dans la mécanique cycle.
• Connaissance des dispositifs d'insertion.

Responsabilités

• Organiser le travail des équipes et animer l’activité de production.
• Accompagner les salariés sous sa responsabilité en adaptant les postes et le rythme de travail.
• Former en situation de travail à la réparation & à la production de vélos seconde main.
• Gérer les relations et les situations conflictuelles.
• Évaluer les attitudes professionnelles.

Connaissances

Observation et compréhension

Coopération

Capacité d’analyse de situation

Expérience en mécanique cycle

Formation

Titre professionnel de Technicien Vendeur Cycles ou équivalent

Outils

Pack Office

Outil de planning (type Kelio)

Silesa

Description du poste

Encadrant·e Technique d’Insertion - Atelier vélo

Recyclerie du Gâtinais

45 Rue de l’Essonne – 91720 PRUNAY SUR ESSONNE

Jeudi, 31 juillet 2025

L’encadrant.e technique dans une structure d’insertion a un rôle prédominant dans la réussite du parcours d’insertion des personnes en contrat. Il/elle assure l’encadrement d’un public en difficulté d’insertion sociale et professionnelle lors d’activités professionnelles. Il/elle veille au bon déroulement du développement de l’activité. Il/elle prépare et organise le travail. Il/elle évalue le personnel de son équipe et enseigne les gestes techniques. Il/elle a en charge de coordonner le parcours des salariés en situation de production.

Présentation et environnement de travail

Contexte et missions principales de l’association

La Recyclerie du Gâtinais a été créée en Février 2012, c’est une Structure de l’Insertion par l’Activité Economique : Atelier et Chantier d’Insertion (ACI) qui a pour objectifs : l’insertion de personnes en recherche d’emploi et le réemploi d’objets de seconde main.

Les personnes sont orientées par différents prescripteurs du département afin de les accompagner dans l’élaboration de leur projet professionnel pour un retour vers un emploi durable.

L’aspect environnemental, la Recyclerie répond à quatre missions :

• La collecte de produits de seconde main, sur place ou en collecte chez les particuliers ;
• La valorisation des produits : réemploi après nettoyage et réparation ou mise en filière de recyclage ;
• La vente de produits ou de matériaux de recyclage ;
• La sensibilisation aux gestes écocitoyens.

L’équipe accompagne au quotidien plus de 50 salariés dans le but d’une sortie en emploi durable ou en formation qualifiante.

Composition de l’association

• 11 postes de permanents : 1 Direction, 1 direction opérationnelle, 6 Encadrants Technique d’Insertion dont un chauffeur poids lourd, 2 Conseiller(e) en Transition Professionnelle, 1 Responsable Ressources Humaines.
• 6 postes d’aide encadrants sur les activités suivantes : Atelier du réemploi, Filière, Collecte – vide Maison,Caisse, Atelier vélo
• 41 ETP en postes en Contrat à Durée Déterminée d’Insertion au 1er janvier 2025.

Environnement de travail

• Bureau , ordinateur , imprimante et ligne directe.
• Horaires : Selon planning
• Lieu de travail : Recyclerie du Gâtinais.
• Déplacements à prévoir dans le département pour des activités de l’atelier vélo (évènementiel, animation, réparation itinérante, …), les réunions et les rencontres partenaires, et des suivis extérieurs.

Positionnement dans l’organisation

• N + 3 : Présidente de l’association : Sandrine MASIN ;
• N + 1 : Direction opérationnelle

Missions et Activités du poste

• Organiser le travail des équipes et animer l’activité de production : plannings de l’attribution des tâches et de l’entretien des locaux.
  • Etablir un planning pour attribuer un poste de production et d’entretien des locaux à chaque salarié. Etablir le planning une semaine à l’avance pour anticiper la prise de poste des salariés. Ce planning sera à présenter lorsdes réunions avec la direction opérationnelle. Ces documents seront ensuite mis à disposition de l’équipe. La saisie de cette tâche se fera sur le logiciel de planning choisi par l’association.
  • Réaliser un briefing auprès de l’équipe ce qui permet d’attribuer les postes, de tenir informé les salariés de l’actualité de la recyclerie et de transmettre les informations importantes au bon déroulement de l’activité.
  • Remplir la feuille de présence à chaque briefing pour transmission immédiate à la responsable RH. S’assurer que toutes les informations sont bien remplies (ex si un salarié arrive en retard : bien noter les minutes ou heures de retard).
  • Organisation du planning en lien avec la direction opérationnelle et l’accompagnement socioprofessionnel qui positionne également des entretiens d’accompagnement, de suivi, de formation et les périodes de PMSMP et également la gestion des congés payés en relation avec les CIPs.
• Créer un cadre structurant pour accueillir, intégrer et motiver les salariés en poste.
  • Intégrer pendant 1 semaine chaque nouveau salarié. Permettre aux salariés de comprendre et d’être formé sur les différentes activités de la recyclerie. Mettre en évidence des difficultés que les salariés peuvent rencontrer sur l’activité.
  • Réajuster les besoins en formation pour chaque salarié pour l’adaptation aux différents postes de production.
  • Travailler en équipe sur la remobilisation des salariés. Etre force de proposition pour trouver des solutions adaptées. Lors d’entretien individuel avec le salarié un résumé sera fait dans le logiciel SILESA.
• Accompagner les salariés sous sa responsabilité en adaptant les postes et le rythme de travail aux personnes.
  • Adapter les postes en fonction des difficultés de chaque salarié sur la partie production, y compris pour les salariés en situation de handicap qui nécessitent une concertation avec l’équipe pour que chacun des encadrants est le même niveau d’information.
  • Valoriser le travail accomplie dans le but d’encourager le salarié dans sa volonté de retour à l’emploi.
  • Transmettre les informations concernant les difficultés d’intégration et/ou difficultés d’accomplissement de certaines tâches à l’ensemble de l’équipe encadrante lors des réunions hebdomadaires.
• Gérer les relations et les situations conflictuelles.
  • Gérer une activité de groupe génère des conflits entre les salariés et/ou avec les clients, expliquer aux salariés en poste et que la résolution des conflits se fera avec un responsable mais jamais seul.
  • En cas de besoin, le coordinateur viendra en appui sur la résolution des conflits. Dans le cas contraire un compte rendu sera fait et envoyé au coordinateur.
• Rédiger et mettre à jour les procédures de travail.
  • Etablir et mettre à jour les procédures de travail en lien avec l’activité pour permettre de sécuriser le travail des salariés. Ces procédures de travail seront impérativement validées en amont et formalisées avant leur application.
• Application des règles d’hygiène et de sécurité et du règlement intérieur.
  • Veiller à l’application du règlement intérieur de la structure, à l’entrée sur l’ACI et pendant toute la durée du contrat du salarié. Faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité. (Ex : port des chaussures de sécurité, gants, gilet de sécurité… liste non exhaustive.)
  • Informer la direction technique en cas de manquement du respect des règles. Des sanctions à l‘encontre du salarié seront prisent lors des réunions d’équipe.
• Evaluer les attitudes professionnelles.
  • Evaluer les attitudes professionnelles, d’hygiène et de sécurité tout au long du parcours du salarié. Ces évaluations seront intégrées dans le cadre du suivi professionnel et seront partagées lors des réunions d’équipe. Cet outil permet à l’équipe d’accompagnement d’adapter les parcours.
• Contrôler les saisies GDR.
  • Contrôler et identifier IMPERATIVEMENT et de façon journalière les saisies réalisées dans le logiciel GDR par les salariés, car la gestion de GDR est le reflet de l’ensemble de l’activité de la recyclerie. La communication des données aux différents partenaires en est issue.
  • Repositionner en formation après identification des erreurs les salariés concernés pour une remise à niveau.
  • Ce travail est effectué en lien étroit avec la direction opérationnelle.
• Former en situation de travail à la réparation & à la production de vélos seconde main
  • Accompagner l’aide encadrant dans ses missions – se reporter à la fiche de poste de l’aide encadrant – atelier vélo
  • Former en situation de travail l’ensemble de l’équipe Atelier vélo
    • Don des vélos : orientation & tri des vélos
    • Démontage des vélos pour alimenter le stock de pièces détachées
    • Réparation vélo : à l’atelier, en animation & évènementiel extérieur, itinérance avec le véhicule aménagé de l’atelier vélo
      • Accueil client
      • Diagnostic technique
      • Proposition de devis
      • Prise en charge technique
      • Contrôle
      • Gestion administrative de la réparation
    • Production vélo seconde main
      • Diagnostic technique
      • Prise en charge technique
      • Contrôle de la réparation
      • Mise en vente : gestion administrative de la vente, conseil client avec présence en magasin ponctuel
    • Démontration de savoir-faire techniques dans le cadre de l’animation des lieux de vente à la Recyclerie ou lors d’évènementiels et d’animations.
    • Gestion des lieux de stockage
• Contrôler en fin de journée la fermeture des postes.
  • Contrôler et vérifier suivant le planning hebdomadaire, la fermeture de chaque poste : rangement et propreté du poste de travail des salariés dans son ensemble.
• Travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et participer aux réunions d’équipe
  • Participer aux différentes réunions d’équipe régulièrement dans le but de partager, d’échanger sur le suivi des salariés et sur les projets de la structure.
• Développer l’activité
  • Assurer et développer le lien avec les partenaires
  • Anticiper et conduire les actions commerciales – notamment en pilotant l’organisation des animations et évènementiels en lien avec la direction opérationnelle
  • Suivre et analyser l’activite et le chiffre d’affaire de son secteur d’activité
    • Suivre et analyser les chiffres en fonction des différentes catégories de produits.Proposition d’actions commerciales au coordinateur. Ces chiffres devront être transmis à votre équipe lors d’échanges réguliers.
  • Identifier les points forts et les améliorations à apporter
• Participer à la rédaction du rapport de l’activité économique et aux différentes réunions d’équipes
• Assurer la promotion de l’image de marque de l’association.

Compétences et qualités attendues

Qualités relationnelles :

• Observation et compréhension
• Coopération
• Réserve et respect de la confidentialité.

Capacité d’analyse de situation :

• Connaissance des dispositifs d'insertion
• Savoir les mesurer
• Prendre des décisions.

Travail en équipe :

• Diffuser et remonter des informations.
• Se mobiliser sur les projets et les actions.
• Etre percévérant dans la transmission des informations et du savoir.
• Maitrise des outils de bureautique : Pack Office, outil de planning (type kelio), Silesa.

Mécanique cycle :

• Ëtre titulaire du titre professionnel de Technicien Vendeur Cycles ou équivalent
• Expérience confirmée dans la mécanique cycle

Rémunération: 2540,09€ brut mensuel à 39h

44 Avenue Paul Riquet - 11400 CASTELNAUDARY

Maison du Vélo Lyon métropole (3e arr), déplacements fréquents dans la métropole de Lyon

Maison du Vélo Lyon métropole (3e arr), déplacements fréquents dans la métropole de Lyon

45 Rue de l’Essonne – 91720 PRUNAY SUR ESSONNE

Tarnos (40) + ponctuellement à Boucau (64)

Teil avec des déplacements fréquents sur le département de l’Ardèche

Vénissieux, itinérances fréquentes sur les territoires d’intervention de l’association (Lyon 8, St Fons, Feyzin, et ponctuellement Oullins...)

Vénissieux, itinérances fréquentes sur les territoires d’intervention de l’association (Lyon 8, St Fons, Feyzin, ponctuellement sur Oullins...)

Vénissieux, itinérances fréquentes sur les territoires d’intervention de l’association (Lyon 8, St Fons, Feyzin, ponctuellement sur Oullins...)

Paris Bastille (avec quelques déplacements en Île-de-France)