Employé administrative admission facturation H/F

LNA Santé; Nantes; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une clinique de soins médicaux et de réhabilitation à Nantes recherche un employé administratif admission/facturation pour gérer les admissions et la facturation des patients. Vous accueillerez les patients et garantirez la qualité de l'accueil. Le poste nécessite un diplôme de secrétaire médico-social et une bonne maîtrise d'Excel. Une prime annuelle et divers avantages sont proposés.

Prestations

Remboursement des transports en commun à 75%

Prime mobilité de 25€/mois

Repas faits-maison à 2.80€

Mutuelle

Formations internes

Qualifications

• Diplôme exigé pour le poste.
• Les nouveaux diplômés sont les bienvenus.
• Bonne maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Gérer les pré-admissions et admissions des patients.
• Facturer les séjours aux caisses et patients.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.

Connaissances

Travail en équipe

Organisation et rigueur

Respect du secret professionnel/discrétion

Analyser et synthétiser des données

Formation

Diplôme de secrétaire médico-social ou secrétaire médicale

Outils

HM

ViaTrajectoire

Excel

Description du poste

Le poste

Nous recherchons un employé administratif admission/facturation H/F pour un poste en CDI à temps plein. Poste à pourvoir au 1er décembre 2025. Votre planning: Horaires en 9h-17h du lundi au vendredi.

Vos fonctions consistent à accueillir les patients, gérer les pré-admissions, les admissions, la facturation des séjours ainsi que veiller à la bonne tenue des dossiers patients.

Responsabilités

• Gérer les pré-admissions : Programmation des entrées; Gestion des lits; Gestion des pré-admissions : recueil de données en amont
• Gérer les admissions : Gestion des entrées et sorties d’hospitalisation; Gestion et suivi des dossiers administratifs (INS, Prise en charges mutuelles…)
• Participation à la gestion et au suivi des prestations hôtelières
• Gérer la facturation : Facturation des séjours aux caisses d’assurance maladie, aux mutuelles et aux patients; Encaissement des factures patients; Traitement des rejets; Gestion et suivi des relances des factures impayées
• Accueil physique et téléphonique
• Suivi des tableaux de reportings du service

Rémunération

• 2200€ à 2400€ brut par mois (avec SEGUR) selon ancienneté
• Prime annuelle de participation bénéfice de l'entreprise

Les bonus du quotidien

• Transports (selon votre choix) : Remboursement des transports en commun à 75%, prime mobilité (covoiturage, vélo…) de 25€/mois (à partir de 3 mois d'ancienneté)
• Repas faits-maison à 2.80€
• Mutuelle - CSE - Parcours d’intégration personnalisé - Formations internes

Profil Recherché

• Diplôme exigé pour le poste soit secrétaire médico-social ou secrétaire médicale
• Les nouveaux diplômés sont les bienvenus !
• Qualités : Travailler en équipe, Organisation et rigueur, Respect du secret professionnel/discrétion, Analyser et synthétiser des données, Appliquer les process définis, Veiller à la qualité de l’accueil : patience, amabilité, sourire, écoute, diplomatie
• Outils utilisés : HM / ViaTrajectoire / Excel — bonne maîtrise souhaitée
• Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre établissement

Situé dans le centre-ville de Nantes, notre structure est une clinique de soins médicaux et de réadaptation (SMR - anciennement soins de suite et de réadaptation) proposant une prise en soins complète et coordonnée. Doté de 4 unités de soins de réadaptation polyvalents (68 lits d’hospitalisation complète et 10 places d’hôpital de jour), cet établissement, facilement accessible en transports en commun, accueille les patients venant de différents services, comme la médecine, la gériatrie, la chirurgie, la ou les urgences. Les patients en état végétatif chronique ou état pauci-relationnel (EVC-EPR) profitent également d’une unité de vie dédiée, disposant de 8 lits.

Notre établissement est accessible en transport en commun

Bus : Ligne C1, C3 et 23 – arrêt « Lamoricière »

Tramway : Ligne 1 – arrêt « chantiers navals » à 500m de l’établissement

Navibus : N1 : arrêt « Gare Maritime »

Vélo Bicloo : arrêt « Lamoricière »