Employé Administratif Scolaire (h/f)

Adecco France; Angers; Sur place; Confidentiel; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement cherche un Assistant(e) professionnalisation et scolarité à Angers. Responsabilités incluent la gestion des parcours VAE et VAPP, ainsi que des relations avec les universités. Diplôme Bac +2/3 et connaissance du système universitaire français requis. Postulez si vous êtes disponibles sur place et avez un titre de séjour valide, le cas échéant.

Qualifications

• Bac +2/3 type BTS/licence pro avec des connaissances et compétences en droit.
• Première expérience similaire appréciée.
• Connaissance du système universitaire français et de ses enjeux.

Responsabilités

• Jouer un rôle administratif décisif dans la reconnaissance de parcours professionnels.
• Assurer la gestion des commissions de validation.
• Entretenir les relations avec les universités partenaires.

Description du poste

Votre mission

Votre agence Adecco tertiaire recherche pour l'un de ses clients de l'enseignement supérieur, un Assistant professionnalisation et scolarité (h/f).

En tant qu'Assistant(e) professionnalisation et scolarité, vos interlocuteurs privilégiés sont les différents collaborateurs et les universités partenaires et le Rectorat d’académie. Vous êtes en charge de rédiger, communiquer le cas échéant, et appliquer les procédures en lien avec vos différentes missions.

Vous êtes en charge de 3 missions principales:

Vous jouerez un rôle administratif décisif dans la reconnaissance de parcours professionnels en informant les candidats dans leurs démarches.

1. Parcours VAE (Validation des Acquis de l’Expérience), pilotée par la responsable VAE :

• Accueillir et conseiller les candidats sur leurs parcours et les modalités de financement
• Piloter administrativement les dossiers depuis la recevabilité jusqu\u2019à la soutenance devant jury (établissement des conventions, gestion des plannings, facturation, saisie des résultats …)
• Coordonner les différents acteurs et gérer les dossiers administratifs des intervenants (recueil des disponibilités, établissement des contrats en lien avec la DRH…)
• Transmettre les résultats aux autorités compétentes
• Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Pôle scolarité, vous assurerez notamment la gestion des commissions de validation ; à ce titre, vous contribuerez également au bon fonctionnement du pôle.

Gestion des commissions VES (Validation des Etudes Supérieures) en relation avec les facultés et le service Relations internationales :

• Communiquer les échéances aux services concernés (composantes, campus, Relations internationales)
• S’assurer de la complétion et de la transmission des dossiers dans le respect des process internes
• Saisir les résultats

Gestion des demandes de VAPP (Validation des Acquis Professionnels et Personnels) :

• Entretenir les relations avec les universités partenaires
• S’assurer du respect des processus inter-établissement
• Assurer la fluidité des parcours étudiants

Vous pourrez être amené(e) à apporter une contribution sur des activités transversales (Alumni, archivage, gestion boites mail …) et un soutien ponctuel selon les besoins du service.

Votre profil

Bac +2/3 type BTS/licence pro avec des connaissances et des compétences en droit; une première expérience similaire serait appréciée. Votre connaissance du système universitaire français et de ses enjeux est un véritable atout.

SAVOIR-FAIRE :

• Appétence à l’utilisation d’outils numériques et pratique des tableaux de bord
• Mener une veille actualisée sur les dispositifs réglementaires
• Mettre à jour les documentations

SAVOIR-ÊTRE :

• Sens de l'écoute et de l'accompagnement – bonne capacité à communiquer à l’écrit et à l’oral
• Capacité à travailler en équipe, en autonomie et à rendre compte
• Rigueur dans le suivi et la gestion des dossiers administratifs

A propos de nous

Premier réseau d\'agences d\'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !

Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.