Employé administratif et d'accueil H/F

ISEAH®; Augny; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans le chauffage recrute un(e) alternant(e) pour un poste d'assistant(e) administratif(ve) et d'accueil en contrat d'apprentissage. Les candidats doivent avoir un bon sens de l'organisation, être capables de communiquer efficacement et maîtriser les outils numériques. Aucune expérience préalable n'est exigée et le poste est accessible aux personnes en situation de handicap. Formation et rémunération assurées.

Prestations

Formation prise en charge

Ordinateur offert

Aide pour le permis de conduire

Carte étudiante des métiers

Qualifications

• Première expérience professionnelle enrichissante dans l'administration et accueil.
• Bonne maîtrise de la langue française à l'oral (B1) et à l'écrit (A1 - A2).

Responsabilités

• Utiliser des outils numériques pour la gestion administrative.
• Gérer l’accueil des visiteurs et la réception des appels.

Connaissances

Sens de l'organisation

Capacité à communiquer efficacement

Maîtrise des outils numériques

Polyvalence

Esprit d'équipe

Formation

Niveau 3 - CAP/BEP

Description du poste

Overview

Devenez employé(e) administratif(ve) et d’accueil ! Une de nos entreprises partenaires (spécialisé dans le domaine du chauffage) est à la recherche d’un(e) alternant(e) afin d’intégrer un poste d’assistant(e) administratif(ve) et d’accueil. Ce poste est à pourvoir en contrat d’apprentissage afin de valider un Titre Professionnel Assistant(e) Administratif(ve) et d’Accueil (Niveau 3 - CAP/BEP). Formation accessible sans diplôme.

Missions

• Utilisations des outils numériques : plateformes collaboratives, gestion des réseaux sociaux, e-mailing...
• Gestion administrative : mise en forme des documents professionnels, rédaction des documents, création de newsletters...
• Accueil et communication : gérer l’accueil des visiteurs, la réception des appels, créer des supports de communication...

Avantages

• Votre formation est totalement prise en charge et vous êtes rémunéré(e).
• Formation à distance en visio : 1 à 2 jours de formation/semaine.
• Ordinateur offert d’une valeur de 500€
• Aide pour le permis de conduire de 500€
• Carte étudiante des métiers afin de bénéficier d’avantages et de réductions

Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ces défis, nous vous encourageons à postuler !

Profil Recherché

Vous êtes à la recherche d'une première expérience professionnelle enrichissante dans le domaine de l'administration et de l'accueil.

• Sens de l'organisation et rigueur dans le travail administratif
• Capacité à communiquer efficacement à l'écrit et à l'oral
• Maîtrise des outils numériques et des logiciels de bureautique
• Polyvalence et adaptabilité pour gérer à la fois des tâches administratives et d'accueil
• Esprit d'équipe et sens du service pour assurer un accueil de qualité aux visiteurs et aux appels entrants

Une bonne maîtrise de la langue française à l'oral (B1) et à l'écrit (A1 - A2) est requise pour ce poste, ainsi qu'une connaissance du vocabulaire professionnel pour rédiger des documents professionnels de qualité et éviter les erreurs.

Ce poste est ouvert aux débutants, aucune expérience préalable n'est exigée. Il est également accessible aux personnes en situation de handicap.