Emploi assistant.e directeur de centre de formation (H/F)

TEMPORIS EXPERTS & CADRES; Villeneuve-d'Ascq; Hybride; EUR 100 000 - 125 000; Plein temps

Résumé du poste

Un organisme de formation à Villeneuve-d'Ascq recherche un(e) Assistant(e) de la Directrice de Centre en CDI. Vous serez responsable du suivi administratif et financier, ainsi que de la préparation des dossiers des apprenants. Une formation Bac+2/3 et une expérience en assistanat sont requises. Vous bénéficierez d'un environnement de travail collaboratif et de conditions avantageuses, incluant des congés supplémentaires et des avantages sociaux.

Prestations

Congés supplémentaires

Mutuelle premium prise en charge à 75 %

Participation aux frais de transport (50 %)

Titres-restaurant pris en charge à 60 %

Avantages CSE (réductions, offres spéciales)

Qualifications

• Expérience significative en assistanat de direction ou de centre, idéalement dans le secteur de la formation.
• Capacité à travailler en binôme et à collaborer efficacement.

Responsabilités

• Collaborer avec la Directrice de Centre pour le suivi administratif, financier et organisationnel.
• Préparer et suivre les dossiers des apprenants et des intervenants.
• Assurer la mise à jour des bases de données et veiller à la conformité des informations.
• Gérer les documents liés aux financements et coordonner les échanges internes.
• Participer à l'accueil des usagers et à l'organisation logistique des jurys.

Connaissances

Rigueur

Sens de l'organisation

Autonomie

Aisance rédactionnelle

Compétences relationnelles

Formation

Formation Bac+2/3 en assistanat, gestion ou équivalent

Outils

Outils bureautiques

Description du poste

Offre n° 197YBSL - Emploi assistant.e directeur de centre de formation (H/F)

Votre agence Temporis Experts & Cadres Roubaix accompagne un organisme de référence dans le domaine de la formation professionnelle et continue. Implanté à Villeneuve-d'Ascq, cet établissement s'engage chaque jour aux côtés de ses apprenants pour les aider à atteindre leurs objectifs de certification et à développer de nouvelles compétences. Dans le cadre de son activité, il recherche aujourd'hui un(e) Assistant(e) de la Directrice de Centre en CDI, pour rejoindre une équipe investie et participer activement au bon fonctionnement du centre.

Responsabilités

• Travailler en étroite collaboration avec la Directrice de Centre et en binôme avec une autre assistante pour garantir le suivi administratif, financier et organisationnel des formations.
• Préparer et suivre les dossiers des apprenants et des intervenants (inscriptions, documents de rentrée, contrats).
• Assurer la mise à jour des bases de données, veiller à la conformité des informations et au respect des exigences Qualiopi.
• Gérer les documents liés aux financements et coordonner les échanges internes, notamment avec la comptabilité pour le suivi des paiements et la facturation.
• Participer activement à la vie du centre : accueil des usagers, organisation logistique des jurys, soutien quotidien à l'équipe.

Profil recherché

Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2/3 en assistanat, gestion ou équivalent et disposez d'une expérience significative en assistanat de direction ou de centre, idéalement dans le secteur de la formation ou de l'enseignement supérieur. Au-delà de vos compétences techniques, c'est votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie qui feront la différence. Vous aimez collaborer, avez le goût du relationnel et savez être à la fois un soutien fiable et un relais efficace auprès de multiples interlocuteurs. Votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise des outils bureautiques vous permettront de réussir pleinement dans vos missions.

Conditions du poste

• Contrat : CDI, à pourvoir dès que possible (période d'essai de 2 mois).
• Lieu : Villeneuve-d'Ascq.
• Temps de travail : 38h/semaine avec 3h de RTT. Horaires habituels 9h-12h30 / 13h30-17h, avec roulement possible de 8h30 à 17h30 (ouverture et fermeture).
• Télétravail : 1 jour par semaine.
• Rémunération : 2 200 € bruts mensuels sur 13 mois.

En rejoignant cet organisme, vous bénéficierez de conditions avantageuses : congés supplémentaires dès un an d’ancienneté, mutuelle premium prise en charge à 75 %, participation de l’employeur aux frais de transport (50 %), titres-restaurant d’une valeur de 8 € pris en charge à 60 %, et les avantages CSE (réductions, offres spéciales, événements).

Processus de recrutement

Votre processus est le suivant : premier entretien téléphonique, tests de positionnement, entretien en agence ou en visio, rencontre avec le client et candidature retenue ou non.

Type de contrat et informations complémentaires

• Type de contrat : CDI
• Durée du travail : 38H/semaine
• Déplacements : Jamais

Employeur

Temporis Consulting Roubaix vous accompagne dans vos recherches d'emplois dans le secteur tertiaire. Nous sommes passionnés par les relations humaines et le recrutement est pour nous le moyen de vous transmettre une énergie positive pour vous propulser sur le poste de vos rêves!