GH CENTRE Secrétaire médicale transplantation 100%

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un établissement de santé de premier plan recherche un(e) secrétaire médicale pour rejoindre son équipe dynamique. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion administrative des patients au sein du service de transplantation, en assurant un accueil chaleureux et professionnel. Vous travaillerez en étroite collaboration avec des équipes médicales et paramédicales, tout en utilisant des outils informatiques modernes pour gérer les agendas et les dossiers. Ce poste à temps plein offre une opportunité unique de contribuer à un environnement hospitalier stimulant, où votre organisation et votre sens du service seront essentiels pour le bien-être des patients.

Prestations

28 jours de congés annuels

15 RTT

Horaires fixes

Possibilité de mutation interne

Qualifications

• Connaissance des outils informatiques et maîtrise de l'orthographe.
• Capacité de travail en équipe et gestion des priorités.

Responsabilités

• Accueil téléphonique et gestion des dossiers patients.
• Participation aux réunions et projets du pôle.

Connaissances

Gestion des agendas

Dactylographie

Connaissance du vocabulaire médical

Capacités d’accueil et d'écoute

Rigueur et sens de l'organisation

Formation

Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV

Outils

EASILY

WORD

EXCEL

Description du poste

Le pôle des spécialités médicales comprend une dizaine de services ainsi que 154 lits d’hospitalisation conventionnelle et 21 lits d’hospitalisation de semaine. Le pôle est composé d'une Clinique de Médecine Ambulatoire pluridisciplinaires (CliMA) constituée d'un plateau de consultations et d'une plateforme d'hôpitaux de jour.

Le/la secrétaire médicale est sous la responsabilité hiérarchique du cadre administratif du pôle, assisté par la secrétaire du pôle et en lien avec le chef de service.

Le poste est à pourvoir au sein du service de transplantation au pavillon P, sous la responsabilité du Professeur Morelon. Il est composé d'une unité d'hospitalisation dont des lits de soins intensifs, d'une activité ambulatoire (HDJ et consultation) pour les bilans pré-transplantation et les patients greffés. Le secrétariat du service de transplantation est composé de 6 secrétaires.

Le/la secrétaire médicale travaille de façon autonome et effectue ses tâches en collaboration avec l’ensemble des équipes médicale, paramédicale et administrative de l’unité et de l'hôpital. Il/elle assure la gestion administrative du parcours du patient. Les principales missions sont :

1. Accueil téléphonique,
2. Gestion des agendas EASILY et des dossiers patients informatisés,
3. Mise en forme de courriers et de comptes-rendus d'hôpitaux de jour,
4. Gestion du tour d'astreinte d'urologie,
5. Gestion du courrier, traitement des mails, scannage de documents,
6. Gestion de secrétariat de 2 médecins : agendas, comptes-rendus de consultations, cotations.
7. Participation aux réunions du service et aux projets du pôle.

Titre de secrétaire médicale et médico-sociale de niveau IV.

- Connaissance des outils informatiques : EASILY, WORD, EXCEL,
- Maîtrise de l’orthographe et de la dactylographie,
- Connaissance du vocabulaire médical et des maladies sexuellement transmissibles,
- Connaissance de l’environnement hospitalier.

- Rigueur, sens de l’organisation, capacités à gérer les priorités,
- Très bonne capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence,
- Capacité de travail en équipe,
- Capacités d’accueil, d'écoute et aptitudes relationnelles.

- Rythme de travail temps plein : 5 jours – 37h30
- Amplitude horaires : 8h-18h
- Poste classé à repos fixe : 28 CA et 15 RTT.

Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours.