Documentaliste H/F - DEFENSE

ATEXIS; Cholet; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de gestion documentaire basée à Cholet recrute un(e) Documentaliste GED. Ce poste implique la structuration d'un centre de service GED et la gestion d'un planning de documentation. Le candidat idéal possède une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire et une expérience en gestion documentaire. Ce rôle offre la flexibilité, 25 jours de congés payés, et l'opportunité de contribuer à des projets innovants au sein d'une équipe dynamique.

Prestations

Titres Restaurants

Participation aux frais de transport en commun

Flexibilité d’horaires

25 jours de congés payés

12 jours de RTT

Bénéfices du CSE

Primes de cooptation et de motivation

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire.
• Expérience préalable en gestion documentaire.
• Rôle de pilotage d'équipe / gestion de KPI sur les postes précédents.
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel).
• Rigueur, implication, sens de l'analyse et appétence pour le travail en équipe.

Responsabilités

• Structurer et piloter un centre de service GED.
• Gérer un planning de livraison et de relance pour obtenir la documentation.
• Contrôler la conformité des documents techniques réceptionnés.
• Indexer et archiver les documents techniques dans la base GED.
• Gérer la boîte-aux-lettres électronique concernant le périmètre GED.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Analyse

Travail en équipe

Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel)

Formation

Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire

Description du poste

Afin d'accompagner notre croissance, nous recrutons un(e) Documentaliste GED pour travailler avec l’un de nos partenaires privilégiés dans les secteurs de la Défense.

Description du poste

• Structuration et pilotage d'un centre de service GED,
• Gestion d'un planning de livraison et de relance pour obtenir la documentation,
• Contrôle de la conformité des documents techniques réceptionnés,
• Indexation et archivage des documents techniques dans la base GED,
• Gestion de la boîte-aux-lettres électronique concernant le périmètre GED de notre client,
• Respect des délais de traitement et des procédures d'indexation,
• Autocontrôle de la production avant la livraison au client.

Le poste pouvant nécessiter d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale, la personne retenue fera l'objet d'une procédure d’habilitation, conformément aux dispositions des articles R.2311-1 et suivants du Code de la défense et de l’IGI 1300 SGDSN/PSE du 09 août 2021.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire,
• Expérience préalable en gestion documentaire,
• Rôle de pilotage d'équipe / gestion de KPI sur les postes précédents,
• Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel),
• Rigueur, implication, sens de l'analyse, appétence pour le travail en équipe.

Vous vous reconnaissez dans le profil recherché ? Candidatez sans attendre!

Informations supplémentaires

Notre mission chez ATEXIS?

Optimiser la durée de vie en service de systèmes complexes, afin de créer une forte valeur ajoutée pour nos clients et répondre aux enjeux d’évolution des différents secteurs d’activités dans le monde.

Si vous rejoignez l’équipe ATEXIS, vous aurez l’opportunité d’innover et de créer des technologies plus sûres et plus durables pour un avenir meilleur.

ATEXIS recherche des talents qui aiment apprendre et partager de nouvelles connaissances, motivés par l’excellence, passionnés, et qui favorisent un environnement de travail positif.

Qu’offrons-nous?

• Titres Restaurants,
• Participation aux frais de transport en commun,
• Flexibilité d’horaires,
• 25 jours de congés payés,
• 12 jours de RTT,
• Bénéfices du CSE,
• Primes de cooptation et de motivation

Chez ATEXIS, nous croyons que chaque personne a son importance au sein de l’organisation. Grâce au large éventail d’opportunités de projets et de possibilités d’évolution interne, vous serez en mesure de développer pleinement votre carrière.

Nous sommes une organisation internationale ou l’esprit d’équipe, la diversité et les relations sont les moteurs de notre travail au quotidien. Rejoignez ATEXIS et devenez un(e) professionnel(le) épanoui(e)!