Documentaliste H / F

EOWIN; Saint-Denis; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une société spécialisée dans l'énergie recherche un(e) documentaliste pour un CDD de 6 mois basé à Saint-Denis. Vous serez responsable d'identifier et de classer des informations dans divers documents, assurer les contrôles nécessaires, et enrichir le fonds documentaire. Le candidat idéal possède une expérience en gestion documentaire, maîtrise les outils informatiques et est organisé. La rémunération est de 1900€ brut mensuel, avec des avantages tels que des primes et une carte restaurant.

Prestations

Primes

Carte restaurant

RTT

Mutuelle familiale

CSE

Qualifications

• Double culture métier / gestion documentaire souhaitable.
• Maîtrise des outils informatiques spécialisés.
• Organisé(e), analytique, capable de travailler en autonomie.

Responsabilités

• Identifier des informations dans des documents variés.
• Réaliser les contrôles associés et détecter les écarts.
• Classer et répartir des documents en respectant les critères.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Utilisation de logiciels de GED

Analyse et organisation

Communication

Outils

Outils de dématérialisation

Logiciels d'archivage

Description du poste

En tant que documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le secteur de l'énergie.

Vos principales missions sont les suivantes :

• Identifier des informations contenues dans divers documents (bases de données, fichiers PDF, etc.)
• Réaliser les contrôles associés (soit en amont, soit en aval), détecter les écarts, les formaliser sur les supports de contrôle
• Classer, répartir des documents en respectant les critères du cahier des charges
• Sélectionner des documents en fonction de leur éligibilité pour une indexation en GED ou dans un Plan De classement
• Indexer en saisissant des métadonnées suivant les spécifications techniques
• Nommer et classer les fichiers dans une arborescence en respectant les spécifications techniques
• Renseigner le niveau de surveillance et le résultat dans la GED Client
• Enrichir le fonds documentaire, le valoriser en effectuant l'archivage requis

Idéalement :

• Vous possédez une double culture métier / gestion documentaire ainsi que de solides capacités rédactionnelles.
• Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels spécialisés (dématérialisation, archivage, GED, micrographie) et vous comprenez les enjeux clients.
• Vous êtes organisé(e), analytique et communicant(e), et vous savez respecter les délais.
• Vous faites preuve de méthode, de rigueur et d'un réel esprit de synthèse et savez travailler en autonomie.

Localisation :

Saint-Denis (93)

Contrat :

CDD 6 mois à partir du

Rémunération :

1900€ brut mensuel + avantages (primes, carte restaurant, RTT, mutuelle familiale, CSE)