Directeur.rice opérationel.le et financier.e

La Palanquée; Sète; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une SCIC régionale basée à Sète recherche un·e directeur·rice capable d'assumer des responsabilités administratives et financières tout en animant l'équipe. Vous serez responsable de la gestion budgétaire, de la création de budgets prévisionnels et de l'encadrement d'une équipe diversifiée, tout cela dans un environnement coopératif. Une formation de niveau Bac+4 ou Bac+5, ainsi qu'une expérience en gestion dans le secteur de l'économie sociale et solidaire, sont requises.

Prestations

Contrat coopérateur·rice

Impact social et environnemental

Qualifications

• Capacité de leadership et attrait pour une entreprise coopérative.
• Agilité et capacité à gérer une diversité quotidienne des tâches.
• Expérience en gestion administrative et financière.

Responsabilités

• Assurer la responsabilité administrative et financière des structures.
• Animer l'équipe et gérer la qualité de vie au travail.
• Élaborer les budgets prévisionnels et gérer la trésorerie.

Connaissances

Leadership

Gestion budgétaire

Communication

Travail en équipe

Maîtrise des outils bureautiques

Formation

Formation Bac+4 ou Bac+5

Outils

Tableurs

Description du poste

Contexte

Afin de rendre le tiers‑lieu plus résilient, sa gouvernance va évoluer. La SCIC (40 associés à aujourd’hui) est en train de mettre en place une gestion coopérative du tiers‑lieu grâce à la mobilisation d’administrateur·rices, d’associés·s, de résidents prenant en charge, comme référents, des missions opérationnelles identifiées. La direction sera assurée par une direction collégiale : d’une part une présidente à temps partiel en charge de l’ancrage territorial, du lien avec les pouvoirs publics, les acteurs et les partenaires locaux, de la stratégie de développement, de l’animation de la communauté ; d’autre part le·la directeur·rice en charge du pilotage opérationnel, de l’administratif et du financier, doté·e comme la présidente d’un mandat social. Le·la Directeur·rice serait ainsi amené·e à être nommé·e directeur·rice général·le par le CA à la fin de sa période d’essai. Les décisions les plus importantes seront prises avec le conseil coopératif qui réunit chaque mois les administrateur·rices des deux structures.

Missions

Le·la directeur·rice assure, pour les deux structures juridiques (SCIC et association), la responsabilité administrative, financière ainsi que le suivi des opérations. Il·elle anime également l’équipe, s’assure de la qualité de vie au travail, d’une bonne circulation de l’information et d’une transversalité féconde.

En termes de missions opérationnelles, avec l’appui d’un·e assistant·e administratif·ve, de l’expert-comptable extérieur, et des administrateurs référents concernés, il·elle :

• Coordonne et assure l’animation transversale de l’équipe, effectue un suivi des opérations et de leur programmation, alerte si besoin les référents sur des difficultés.
• Assure la gestion budgétaire, comptable, administrative, et juridique de la SCIC et de l’association Sète en commun, et met en place des outils de pilotage économique par activité.
• Assure le suivi, le pilotage et les prévisionnels de la trésorerie.
• Élabore les budgets prévisionnels en relation avec chaque responsable d’activité et assure avec eux un suivi régulier des résultats économiques.
• Met en place une prospection commerciale régulière pour accroître la fréquentation du café‑restaurant et la location des salles de réunion.
• Assure la gestion des ressources humaines dans tous ses aspects administratifs et juridiques, y compris le pilotage des besoins et des recrutements, avec avis du conseil coopératif.
• Recherche les financements et supervise la rédaction des dossiers de demande de financement, d’AAP publics et de fondations privées pour les projets de la SCIC et de l’association, tels que décidés par le conseil coopératif en application de la stratégie de développement.
• Est responsable de la conduite opérationnelle et de la gestion du bâtiment.
• Assure la tenue du secrétariat juridique, y compris la préparation des conseils et assemblées générales de la SCIC et de l’association en relation avec leurs président·e·s.
• Supervise et co‑rédige avec la chargée de communication les bilans d’activité pour les partenaires financiers et les rapports d’activité de la SCIC et de l’association.
• Contribue fortement, en tant que dirigeant·e, à l’animation du tiers‑lieu et à sa représentation en interne comme en externe.

Il·elle conduit ces missions en relation étroite avec le conseil coopératif et avec les administrateurs référents concernés, tels que missionnés par le CA. Compte tenu du nombre limité des effectifs du tiers‑lieu, le poste implique une capacité à faire autant que faire faire et à encadrer.

Compétences et profil personnel

• Profil d’entrepreneur·e, capacité de leadership et attrait pour une entreprise coopérative, sensibilité ESS.
• Agilité dans son travail quotidien, capacité à passer d’un sujet à l’autre et à maintenir l’accomplissement des tâches prévues tout en étant souvent interrompu·e.
• Maitrise des sujets comptables, financiers, administratifs, juridiques d’une entreprise, de l’élaboration de budgets prévisionnels, de la gestion des ressources humaines.
• Maitrise de la rédaction de réponses à des AAP publics ou privés, qualités rédactionnelles.
• Rigueur et organisation, fiabilité dans le suivi administratif, budgétaire, financier, capacité à structurer.
• Aimer travailler en équipe et en prise de décision collective, capacité à gérer une équipe.
• Faire preuve de curiosité, de créativité, de force de proposition.
• Parfaite maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs, tableurs notamment.
• Compréhension de ce qu’implique le rôle de mandataire social.

Formation et expérience professionnelle

Avoir bénéficié d’une formation de niveau Bac+4 ou Bac+5 (école de commerce, master ESS, gestion d’entreprise …) ou disposant d’une expérience valant équivalence, et une expérience entrepreneuriale de 5 à 10 ans en entreprise ou association de l’ESS dans une fonction de pilotage de structure, gestion administrative et financière ou de dirigeant opérationnel. Avoir exercé une telle mission dans un tiers‑lieu serait fortement apprécié.

Vous êtes prêt·e à devenir associé·e coopérateur·rice de la SCIC La Palanquée et à assumer un mandat social de la SCIC SA, tout en conservant un statut de salarié·e. Vous disposez de compétences robustes et d’expériences dans la gestion administrative et financière d’une entreprise ou association multi‑activités, rompu·e à travailler avec un collectif et à faire face à une grande diversité quotidienne des tâches. Idéalement, vous êtes familier·le des tiers‑lieux. Vous êtes animé·e par le souhait de contribuer à un avenir plus écologique et plus solidaire et souhaitez agir à l’échelle d’un territoire.