Directeur adjoint à la Direction de la Formation (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Villeurbanne; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une université prestigieuse à Villeurbanne recherche un directeur adjoint pour piloter l'offre de formation. Le candidat idéal aura une connaissance solide de l'enseignement supérieur et sera capable de gérer des équipes et des projets. Ce poste offre une rémunération compétitive et des avantages sociaux attractifs, tels que des congés annuels et des possibilités de télétravail.

Prestations

48.5 jours de congés annuels

Participation aux frais de transport

Accès aux activités culturelles et sportives

Restauration sur le campus

Qualifications

• Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur.
• Maîtrise de l'environnement réglementaire des formations.
• Capacité à animer des réunions et des groupes de travail.

Responsabilités

• Définir la politique de formation de l’établissement.
• Contribuer à l'amélioration des outils de suivi.
• Piloter l’administration de la CFVU ; ordres du jour, comptes rendus.

Connaissances

Planification de projet

Connaissance de l'enseignement supérieur

Analyse de données

Sens du relationnel

Formation

Formation supérieure en management ou domaine connexe

Outils

APOGEE

Outils bureautiques

Description du poste

À propos de nous

Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Mission

Description du service

Au sein de l'Université Claude Bernard Lyon 1 (UCBL), la Direction de la formation (DIFOR) assure, auprès de la Vice-présidente de la Commission et de la formation et de la vie universitaire (CFVU) et de la Directrice générale des services adjointe en charge de la formation et de la vie étudiante (FVE), le pilotage de l'offre de formation (pilotage des cursus, pilotage des plateformes MonMaster, Parcoursup (campagnes de candidature), veille réglementaire dans le domaine de la formation, fiabilisation des données, production d'enquêtes et réponses aux enquêtes ministérielles, indicateurs, tableaux de bord, etc.). Elle est également en charge des inscriptions étudiantes pour l'ensemble des formations de l'établissement et des opérations de scolarité à l'echelle de l'établissement. Elle contribue également, en lien avec les composantes, les directeurs de portail et les équipes pédagogiques, à la mise en œuvre de l'accréditation, au pilotage de la CFVU, à la bonne organisation opérationnelle de la formation et au bon fonctionnement de tous les dispositifs et outils numériques dédiés à la scolarité. Elle assure enfin un relationnel suivi avec l'ensemble des composantes (directeurs et directeurs administratifs).

Description du poste

Vous occupez le poste de directeur adjoint

• En tant que directeur adjoint, vous accompagnez la mise en œuvre d’une politique de pilotage de l’offre de formation fondée sur une approche soutenable et cohérente. Vous vous appuyez pour cela sur des outils de suivi et d’aide à la décision, en lien étroit avec la directrice de la DIFOR et la vice-présidente de la CFVU.

Vous veillez à la conformité réglementaire des actions menées, notamment au regard des attentes du HCERES et du MESR. Vous assurez également le pilotage administratif de la CFVU et, en l'absence de la directrice, vous assurez son intérim.

Vos principales activités

Vous participez à la définition de la politique de formation de l’établissement.

Vous contribuez à la production d’une offre de formation soutenable, lisible et pilotée.

Vous prenez part à l’élaboration et à l’amélioration des outils de suivi de l’offre de formation.

Vous soutenez la production de documents de cadrage réglementaire.

Vous contribuez à la mise en œuvre de l’autoévaluation HCERES.

Vous pilotez l’administration de la CFVU : ordres du jour, délibérations, comptes rendus, coordination avec les directions et composantes.

Vous travaillez en collaboration avec les autres directions et services de l’établissement.

Vous contribuez à l’élaboration des bilans d’activité de la direction.

Vous participez au dialogue de gestion annuel (transmission de données, indicateurs, projections).

Vous représentez la direction dans certaines instances.

Vous animez des réunions et des groupes de travail

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés : APOGEE Système d'informations décisionnel

Profil

Connaissances requises

Vous connaissez l’organisation de l’enseignement supérieur et de la recherche.

Vous maîtrisez l’environnement réglementaire des formations et les attendus du HCERES.

Vous êtes à l’aise avec les méthodes de gestion de projet.

Vous connaissez les techniques d’élaboration d’outils de suivi.

Vous maîtrisez la réglementation applicable aux formations supérieures.

Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et décisionnels.

Vous savez animer des réunions et des groupes de travail.

Compétences attendues

Vous êtes capable de planifier, conduire et évaluer un projet.

Vous concevez des outils de pilotage fiables et lisibles.

Vous savez analyser, structurer et synthétiser des données.

Vous rédigez des documents de cadrage clairs et pertinents.

Vous élaborez des indicateurs de suivi adaptés aux enjeux.

Vous travaillez efficacement en transversalité et en réseau.

Vous savez organiser et animer des temps collectifs.

Qualités personnelles

Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et de réactivité.

Vous avez un esprit d’analyse affûté.

Vous avez un excellent sens du relationnel et du service public.

Vous appréciez le travail en équipe et en mode projet.

Informations complémentaires

Poste à pouvoir le 01 / 10 / 2025

Le poste est ouvert aux contractuels et aux titulaires de catégorie A IGE

Rémunération mensuelle brute : 2481,44€

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et / ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€ / mois, ...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université