DAF secteur associatif - Secrétaire Général

SP Search; Issy-les-Moulineaux; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association à but non lucratif recherche un Responsable Administratif et Financier pour gérer la comptabilité, l'administration et les tâches juridiques. Le candidat idéal doit avoir une formation en comptabilité, une expérience dans un rôle similaire et maîtriser SAGE 100. Ce poste à temps plein nécessite autonomie et rigueur dans un environnement motivé sans télétravail.

Prestations

Environnement de travail à taille humaine

Rémunération en adéquation avec l’expérience

Qualifications

• Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence dans une organisation à but non lucratif.
• Maîtrise des outils de comptabilité (SAGE 100 ou autre logiciel similaire).

Responsabilités

• Assurer la gestion comptable, administrative, et juridique de l’association.
• Suivi des dossiers financiers et gestion de la comptabilité.
• Élaboration des budgets en collaboration avec le Conseil d’Administration.
• Mise en place et suivi des dépenses par centre de coûts.
• Suivi mensuel des éléments relatifs aux salariés.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Capacités organisationnelles

Communication

Formation

Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance

Outils

SAGE 100

Description du poste

· Formation supérieure en comptabilité, gestion ou finance.
· Expérience confirmée dans un poste similaire, de préférence dans une organisation à but non lucratif.
· Maîtrise des outils de comptabilité (SAGE 100 ou autre logiciel similaire).
· Autonomie et rigueur dans la gestion des tâches quotidiennes.
· Bonnes capacités organisationnelles et communicationnelles.

Conditions de travail :
· Poste à temps plein. Pas de télé-Travail.
· Environnement de travail à taille humaine, avec une équipe de salariés et de bénévoles motivés.
· Rémunération en adéquation avec l’expérience et le marché du secteur associatif.
Nous recherchons un Responsable Administratif et Financier pour assurer la gestion comptable, administrative, et juridique de l’association. Vous serez en charge d’une variété de missions, avec une grande autonomie, dans un environnement calme et structuré.

Vos missions :
I. Comptabilité
· Suivi des dossiers financiers et gestion de la comptabilité, des notes de frais et des relations avec les fournisseurs.
· Élaboration des budgets en collaboration avec le Conseil d’Administration et suivi mensuel.
· Mise en place et suivi des dépenses par centre de coûts.
· Recouvrement des cotisations des associations et gestion de la location des espaces.
· Optimisation des processus comptables (actuellement sur SAGE 100, avec une évolution prévue vers une solution 100 % cloud).

II. Ressources Humaines
· Suivi mensuel des éléments relatifs aux salariés (absences, congés payés, frais, etc.) en préparation de la paie (3 salariés).

III. Juridique
· Mise en concurrence annuelle des fournisseurs via des appels d’offres.
· Participation aux réunions du Conseil d’Administration.

IV. Administratif
· Gestion et entretien des biens immobiliers de l’association (maintenance, réparations, etc.).
· Suivi du planning d’occupation des salles .
· Gestion du restaurateur et du suivi des services associés.
· Responsable de la sécurité des locaux (agents de sécurité et sous-traitance pour l’entretien des locaux).
· Gestion du contrôle d’accès des locaux.