Coordinateur Process et optimisation

Valobat; Courbevoie; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Une société en environnement recherche un Coordinateur Process Facturation pour garantir la préparation des éléments de facturation. Le candidat idéal a une formation bac+5 et une expérience en gestion d'opérations. Ce rôle implique des responsabilités de qualité des données, de gestion de la base tarifaire et de fiabilisation des processus. La maîtrise d'Excel et Power BI est un atout.

Qualifications

• Expérience en gestion/suivi d'opérations ou facturation.
• Aptitudes techniques et relationnelles démontrées.

Responsabilités

• Préparer des éléments de facturation pour assurer les envois dans les délais.
• Garantir la qualité et l'homogénéité des données opérationnelles.
• Sécuriser le processus d’émission des bons à facturer.

Connaissances

Optimisation des processus

Gestion des données

Compétences en facturation

Excel

Power BI

Formation

Formation bac+5 en ingénierie, gestion ou sciences

Description du poste

Au sein de l’équipe Achats et sous la responsabilité du Responsable AOs et Achats, le Coordinateur Process Facturation a pour mission de garantir la bonne préparation des éléments de facturation pour assurer l’envoi des BAF dans les engagements de délai pris par Valobat auprès des acteurs concernés : points de reprise, prestataires (CTM, transport, préparateurs), Gestionnaires de déchets (GDD), entreprise du bâtiment, …

Il a 3 principales missions :

Qualité des données opérationnelles

• Optimiser la remontée des données opérationnelles (simplification des modalités de remontée des informations et de pièces justificatives)
• Garantir des données homogènes et cohérentes (exemple unité : kg/tonnes, adresses, cohérence des dates, poids moyen par opération, etc.) et identifier les corrections à apporter
• Renforcer les contrôles (humains / informatiques)
• Veiller à la mise en place des process et des corrections

Gestion et exhaustivité de la base tarifaire

• Définir le process d’actualisation de la base tarifaire (droits d’accès et contrôles)
• Garantir la complétude de la base (toutes prestations chiffrées, prix à jour, indexations appliquées)
• Coordonner les actions nécessaires pour assurer son exhaustivité

Fiabilisation du process facturation

• Sécuriser le processus d’émission des bons à facturer (BAF) et bons à payer (BAP) : passer d’un mode semi-automatisé à une automatisation complète, en lien avec la DSI (interopérabilité des outils, remontée des statuts, fiabilité de l’information, système de backup, process dégradé)
• Mettre en place un process simplifié de correction des erreurs (et assurer leur correction à la source)
• Garantir la mise à disposition des documents de facturation (BAF et BAP) dans l’outil MyValobat Opérateur, dans les délais impartis, en lien avec les services concernés (DOP / Achats, DAF, DSI) et l’information associées (statuts des opérations, export de données)
• Mettre en place et faire évoluer le reporting « facturation » (Excel / Power BI), permettant un suivi par périmètre et par acteur (montant des prestations, opérations en attente de facturation, factures non parvenues, délais de règlements, etc.).

De formation supérieure bac+5 minimum en ingénieur (supply, process, méthodes), gestion ou sciences, vous justifiez de plusieurs années d’expérience réussie en gestion / suivi d’opérations ou facturation auprès de grands comptes privés ou publics (si possible dans les secteurs de l’environnement et des déchets).

Vous pouvez démontrer par votre parcours professionnel, vos aptitudes techniques et relationnelles sur les thématiques présentées