COORDINATEUR ADMINISTRATIF H / F

Alliance Automotive Group; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 50 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) collaborateur(trice) pour optimiser la performance financière. Vous serez responsable de la comptabilité et du secrétariat, en assurant le suivi des dépenses et en proposant des améliorations. Si vous êtes rigoureux(se) et avez un bon niveau en Excel, ce poste est fait pour vous !

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce.
• Première expérience sur une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.

Responsabilités

• Assurer le suivi des OPEX / CAPEX.
• Analyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget.
• Suivre les dépenses de frais généraux et proposer des plans d’optimisation.

Connaissances

Rigueur

Communication

Bureautique

Excel

Formation

BTS en comptabilité

BTS en secrétariat

BTS en commerce

Description du poste

Rattaché(e) au Responsable de la performance, vous serez en charge de la simplification et de l'organisation du travail quotidien afin de transformer le chiffre d’affaires en rentabilité.

A ce titre, vos missions seront réparties sur trois axes :

1. Comptabilité :
   • Assurer le suivi des OPEX / CAPEX
   • Analyser les dépenses et alerter en cas de non-respect du budget ou des règles groupe
   • Participer aux revues de BAG (balance âgée client), assurer le déploiement, suivre le plan d’actions et son évolution
   • Suivre les dépenses de frais généraux et proposer des plans d’optimisation
   • S’assurer de la bonne facturation des charges avec nos partenaires
   • Contrôler les dépenses des cartes de carburant et alerter en cas de dérive budgétaire ou d’utilisation
2. Secrétariat :
   • Assurer le suivi de la flotte automobile, des contrôles techniques, de la validité des permis de conduire tous les 6 mois et des cartes carburants
   • Assurer le déploiement des nouveaux outils ou process du Groupe
   • Contrôler les clôtures de caisse de son périmètre conformément à la politique du groupe
   • Analyser et alerter en cas de dérive
   • Suivre les actions correctives afin de garantir le processus
   • Centraliser le SOX (Sarbanes-Oxley) de son périmètre
   • Réaliser le contrôle, le valider et suivre les validations des opérationnels selon le calendrier défini

A propos du profil recherché :

Diplômé(e) d'un BTS en comptabilité, secrétariat ou commerce, vous avez une première expérience dans une fonction de secrétariat alliant la comptabilité.

Vous êtes rigoureux(se), à l'aise à l'oral et vous avez un bon niveau d'orthographe.

Vous maîtrisez la bureautique, notamment Excel.

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