Contract Manager (IT) / Freelance

KEONI CONSULTING; Versailles; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un pilote de service contrat pour gérer le renouvellement des contrats de maintenance IT. Le candidat doit avoir une expérience significative de 4 ans dans un poste similaire, de solides compétences en organisation et une bonne maîtrise des outils bureautiques. Une capacité à communiquer efficacement en anglais technique est également requise.

Qualifications

• Expérience de 4 ans et plus en gestion de contrats IT.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et systèmes d'information sécurisés.
• Capacité à travailler dans un environnement industriel.

Responsabilités

• Piloter et exécuter les activités de management des contrats de maintenance IT.
• Collecter et valider les besoins métiers auprès des responsables.
• Rédiger et saisir toutes les demandes d'achats dans l'outil dédié.

Connaissances

Organisation et pilotage

Rigueur

Autonomie

Communication fluide

Maîtrise d'Excel

Anglais technique

Outils

Ivalua

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Contexte

Experience : 4 ans et plus

Métiers Fonctions : Maintenance, Support et assistance utilisateurs

Contract Management

Spécialités technologiques : Progiciels Achats / Supply Chain

Missions

La mission consiste à piloter et exécuter les activités de Pilote de Service Contrat liées au renouvellement des contrats de maintenance IT :

• Collecte et validation des besoins métiers auprès des responsables de domaine.
• Demande, vérification et relance des devis auprès des fournisseurs via la centrale d’achat.
• Interface avec les acheteurs en cas de hausse de coût ou problème fournisseur.
• Rédaction et saisie de l’ensemble des demandes d’achats (D.A.) dans l’outil dédié (Ivalua).
• Mise à jour du fichier de suivi des maintenances et archivage systématique des documents dans la GED.
• Communication régulière avec les parties prenantes (acheteurs, contrôle de gestion, DSI, prestataires externes).
• Production des livrables : devis fournisseurs, D.A., comptes-rendus, supports de présentation, retour d’expérience (RETEX).

L’objectif est d’assurer la continuité de service sans rupture et d’appliquer les processus d’achat et de DSI dans les délais impartis.

Expertise souhaitée

• Organisation et pilotage : Niveau expert en coordination de prestations similaires et respect de processus achats / DSI
• Compétences fonctionnelles :
• Renouvellement de contrats IT et rédaction de D.A. (niveau expert)
• Bonne maîtrise des processus internes de gestion de commandes
• Avoir déjà travaillé dans un environnement industriel
• Compétences techniques :
• Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel – y compris formules avancées)
• Capacité à travailler dans un SI structuré et sécurisé
• Soft skills :
• Rigueur, autonomie et adaptabilité
• Communication interne / externe fluide et proactive
• Capacité à archiver, documenter et remonter les informations pertinentes
• Langue : Niveau d’anglais technique suffisant pour échanges avec fournisseurs internationaux

Profil candidat

• Compétences
• Technologies et Outils
• Excel(4 ans)
• Soft skills
• Rigueur Autonomie
• Langues
• Anglais
• Soft skills :
• Rigueur, autonomie et adaptabilité
• Communication interne / externe fluide et proactive
• Capacité à archiver, documenter et remonter les informations pertinentes
• Langue : Niveau d’anglais technique suffisant pour échanges avec fournisseurs internationaux