Conseiller relation client F / H

Afpa; Montreuil-sur-Mer; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation de formation professionnelle à Montreuil-sur-Mer recherche un conseiller relation client pour garantir la satisfaction des clients et gérer les inscriptions à des formations. Le candidat devra avoir une bonne connaissance des techniques de vente et des capacités en communication. Il travaillera dans un environnement dynamique, contribuant à l'amélioration continue du service client.

Qualifications

• Connaissance des dispositifs de formation professionnelle.
• Capacité d’écoute et sens du service.
• Autonomie dans la gestion de ses missions.

Responsabilités

• Traitement et suivi des inscriptions de formations militaires.
• Vérification des bons de commande avant envoi.
• Gestion de la permanence téléphonique.

Connaissances

Techniques de vente en prospection et fidélisation

Capacité à travailler en équipe

Communication claire à l'oral

Capacité à animer des réunions

Rigueur et réactivité

Outils

Pack Office 365

Description du poste

Overview

Le conseiller relation client exerce son activité, selon l’organisation mise en place, sous la responsabilité hiérarchique du responsable régional d’un pôle relation client ou au sein de la direction communication, marketing, expérience client nationale.

Le conseiller relation client joue un rôle prépondérant dans la captation et la fidélisation des clients. Il inscrit son action dans une démarche d’amélioration continue. Le conseiller relation client, en sa qualité d’interlocuteur et d’ambassadeur Afpa, garantit la satisfaction des clients (entreprises, particuliers) par l’accueil, l’information, le conseil et le traitement des demandes ou leur orientation vers l’interlocuteur compétent. Il contribue à la valorisation de l’image et au développement économique de l’Afpa par la qualité de son action. Au quotidien, il apporte un conseil personnalisé et une réponse qualitative et adaptée dans une démarche d’accueil inconditionnel. Maillon essentiel au sein d’un collectif dédié à la relation client, il est garant de la circulation de l’information entre les différents acteurs et contribue au bon fonctionnement et à la continuité du service client.

Il est amené à traiter et à suivre des commandes clients dans le cadre des dispositifs ou des marchés qui sont confiés à sa direction.

Responsibilities

• Traitement & suivi des inscriptions de formations militaires : Inscription aux tests de positionnement; Validation de Fiches de liaison; Demande des Devis (ADV National et Centres); Réservation des places aux centres; Contact avec CTP (MILITAIRES); Contact avec les Référents techniques (AFPA).
• Traitement de bons de commande : Vérification & validation avant d’envoi aux ADV pour création Convention.
• Attestation de fin de formation : Vérification et validation des ASF avant d’envoi à Défense mobilité.
• Service fait : Vérification avant d’envoi aux ADV pour facturation.
• Permanence téléphonique.

Connaissances, compétences et aptitudes professionnelles

• Des techniques de vente en prospection et fidélisation.
• De l’offre de service et de l’organisation de l’Afpa.
• De l’univers de la formation professionnelle, des dispositifs.
• Des typologies de clients (BtoB, BtoC…).
• Des bases de l’ingénierie financière (N2).
• Capacité d’écoute dans une posture de service.
• Capacité à travailler en équipe et en réseau.
• Capacité à animer des réunions.
• Etre force de proposition, créatif et innovant.
• Communiquer clairement à l’oral : expression verbale fluide et vocabulaire adapté à la situation et au client.
• Communiquer par écrit de façon synthétique et précise dans le respect de l’orthographe et de la syntaxe.
• Rigueur, méthode, fiabilité, régularité, réactivité.
• Autonomie.
• Gérer des situations interpersonnelles (y compris des situations de conflit).
• Maîtrise des outils bureautiques pack office 365 et les systèmes d’information dédiés à la relation client.
• Sens de l’organisation et de la gestion des priorités.
• Agilité et capacité d’adaptation (aux interlocuteurs, outils, produits, modes de financement, horaires de permanence…).
• Capacité à traiter des problèmes à partir d’informations variées.
• Rester en veille et actualiser ses connaissances.